लेख

इन 10 सिंपल टिप्स के साथ होशियार नहीं हार्ड वर्क

आपने शायद इसे कम से कम एक बार एक सुविचारित और अति उत्साही प्रेरक वक्ता से सुना हो: वर्क स्मार्टर नॉट हार्डर!



'यकीन है, यकीन है - यह सब ठीक है और अच्छा है,' आपको लगता है, 'लेकिन मैं वास्तव में इसे कैसे करूं?'

अपने काम करने के तरीके को बदलने से आप ऐसा महसूस कर सकते हैं कि आप एक नई भाषा सीखने की कोशिश कर रहे हैं - को रोके , कम से कम कहने के लिए। आप जानना यह लंबे समय में आपकी मदद करेगा, लेकिन काम ऐसा लगता है ... बड़े यह चुनौती बन जाती है कि कहां से शुरुआत करें।





आपके लिए सौभाग्य से, हमने आसान से कठिन सुझावों की एक छोटी सूची संकलित की है ताकि आप अधिक कठिन काम न करके अपने दिन का अधिकतम लाभ उठा सकें।

पोस्ट सामग्री


OPTAD-3

इसे करने के लिए किसी और का इंतजार न करें। अपने आप को किराए पर लें और शॉट्स को कॉल करना शुरू करें।

फ्री शुरू करें

किसने कहा वर्क स्मार्टर नहीं हार्डर?

कोई भी सातवीं कक्षा का इतिहास शिक्षक आपको बताएगा कि औद्योगिक क्रांति एक महत्वपूर्ण बिंदु थी कि कैसे दुनिया ने माल का निर्माण किया।जब बड़े पैमाने पर उत्पादन कारखानों में चला गया, तो 'औद्योगिक इंजीनियरों' कहे जाने वाले लोगों ने अपना समय हर प्रक्रिया को कारगर बनाने के लिए समर्पित कर दिया।

1930 के दशक में एलन एफ मॉर्गेनस्टर्न नामक एक विशेष औद्योगिक इंजीनियर ने 'काम को अधिक कठिन नहीं' कहा, लेकिन यह अवधारणा लंबे समय से चली आ रही है।बेंजामिन फ्रैंकलिन, थॉमस जेफरसन, और हेनरी फोर्ड सभी मॉर्गनस्टर्न से पहले थे, लेकिन अधिक कठिन काम करने के लिए अपने समर्पण के लिए प्रसिद्ध हैं।

यदि आप ऐसे उद्यमियों की तलाश कर रहे हैं जो अपने काम करने के बेहतर तरीकों के लिए जाने जाते हैं, तो आप जेफ बेजोस, एलोन मस्क और बिल गेट्स से आगे नहीं देख सकते हैं।

एलोन कस्तूरी की तरह होशियार काम करते हैं

कैसे होशियार नहीं काम करने के लिए कठिन: 10 युक्तियाँ

1. अपने को जानो

झूठ नहीं बोलना - जैसा कि मैं इस लेख को लिखने के लिए बैठ गया (पहली बार ...) मैंने अपना कंप्यूटर लगभग 8:30 बजे निकाला और एक शब्द को टाइप किए बिना एक शर्मनाक लंबे समय के लिए संकेत दिया।अंत में, मैंने बस इसे रात के लिए क्विट्स कहने का फैसला किया, और जब मैंने सुबह पहली बार फिर से चीजें खोलीं, तो ऐसा लगा जैसे मेरे दिमाग में सभी अलग-अलग विचारों और कोणों के साथ आग लगी हो।

चाहे आप एक सुबह के पक्षी (मेरे जैसे) या एक रात के उल्लू (मेरे पति की तरह) हों, आपको अपने सबसे अधिक सोचा जाने वाले कार्यों पर काम करने की आवश्यकता होती है जब आपका मस्तिष्क अपने चरम पर होता है। इसका मतलब यह हो सकता है कि आपका कार्यक्रम 'पारंपरिक' माना जाता है, लेकिन अगर यह आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है, तो इससे क्या फर्क पड़ता है!

2. अव्यवस्था को काटें

हम सभी के पास था उस सहकर्मी - कागज़ के ढेर पर ढेर पर ढेर के साथ कंप्यूटर के चारों ओर ढेर और कचरे के डिब्बे के चारों ओर कॉर्कबोर्ड और फर्श पर कूड़े हुए नोट चिपकाए जाते हैं। एक शारीरिक रूप से बरबाद कार्य केंद्र को जल्दी और प्रभावी ढंग से काम करने की आपकी क्षमता को बंद कर देता है।

इसी तरह, एक अव्यवस्थित आभासी कार्य केंद्र (एक हजार टैब खुला और कार्यक्रमों और फ़ाइलों के साथ एक डेस्कटॉप कवर) अनावश्यक तनाव और घबराहट का कारण बन सकता है। अपने शोध को करें और एक संगठनात्मक प्रणाली का पता लगाएं जो आपको अपने अव्यवस्था को काटने में मदद करेगा कार्य जीवन और कुछ मानसिक स्थान को मुक्त करें।

3. कानूनी तोड़ लो

क्या आप उन दिनों को याद करते हैं जब आपको कॉल करने के लिए टेलीफोन के साथ एक जगह ढूंढनी होती थी और इंटरनेट मॉडेम को किक करने के लिए पूरे दो मिनट इंतजार करना पड़ता था? आजकल, हमारी उंगलियों पर इतनी तकनीक और गति सही है कि 'व्यस्त होना' कभी-कभी 'उत्पादक होने के साथ' समान होता है।

बेहतर तरीके से काम नहीं करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक कानूनी ब्रेक लेना है! इसका मतलब है कि आप अपने दरवाजे पर 'डोंट नॉट डिस्टर्ब' साइन लगाएं और अपवाद न करें। हर दो घंटे में पांच या दस मिनट के लिए एक टाइमर सेट करें जहां आप अपना सिर एक पावर नैप के लिए नीचे रखते हैं, बाहर थोड़ी देर टहलें, या एक किताब के कुछ अध्याय पढ़ें, और आप इस बात से चकित रह जाएंगे कि आप बाद में कितना अच्छा ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। ।

एक और समर्थक टिप: जबकि आपके फोन पर फ़िडलिंग आराम से लग सकती है, इन ब्रेक का उपयोग करने का सबसे अच्छा तरीका पूरी तरह से प्रौद्योगिकी को स्पष्ट करना है। अपनी माँ को कॉल करना या अपने दोस्त को टेक्स देना स्वीकार्य है, लेकिन व्यक्तिगत ईमेल का जवाब देना, सोशल मीडिया पर ब्राउज़ करना, या लुभाने वाली वेबसाइटों को अपने लंच ब्रेक के लिए बेहतर रूप से सहेजना है।

कठोर परिश्रम की जगह बुद्धिमानी से काम करो

4. नाइटी किरकिरा होना आउटसोर्स

ईमेल का जवाब देने, मीटिंग्स शेड्यूल करने और सोशल मीडिया अपडेट पोस्ट करने में आपका कितना समय लगता है? इसकी तुलना उस समय से करें जब आप मुख्य गतिविधियों पर खर्च करते हैं जो आपके व्यवसाय के लिए मूल्य जोड़ते हैं। 'यह सब करने' के साथ समस्या यह है कि आपको नए विचारों और रणनीतियों पर ध्यान केंद्रित करने का अवसर कम मिलता है। में समय पैसा है उद्यमिता , इसलिए दोहराव वाले कार्यों को आउटसोर्स करना या आपके उद्देश्यों के लिए कम से कम आवश्यक है।

कल्पना कीजिए कि आप एक ई-कॉमर्स उद्यमी हैं और उत्पाद लिस्टिंग को अपडेट करने की आवश्यकता है। आप या तो एक आभासी सहायक को काम पर रख सकते हैं या पूरे दिन उत्पाद शीर्षक को बदल सकते हैं, कीमतें बदल सकते हैं, आदि बाद में कर सकते हैं जिसे आप अधिक कठिन काम नहीं कर रहे हैं। एक वीए के लिए आउटसोर्सिंग आपको सांसारिक कार्यों को करने पर समय और धन की बचत करेगा, इसलिए आप बड़ी तस्वीर सामग्री पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो आपके व्यवसाय को आगे बढ़ाने में मदद करेगी।

आप क्या आउटसोर्स कर सकते हैं:

  • प्रशासनिक कार्य
  • दोहराव कार्य
  • विशेषज्ञ कार्य (जैसे वेब डिज़ाइन और एसईओ)

5. अपने उपकरण समायोजित करें

1909 में बेथलेहम स्टील के लिए काम करने वाले एक विशेष रूप से प्रसिद्ध औद्योगिक इंजीनियर फ्रेडरिक टेलर ने पाया कि श्रमिक अपने फावड़े के आकार को उस सामग्री के सापेक्ष समायोजित करके उत्पादकता को चार गुना बढ़ा देते हैं, जिसे वे मंगा रहे थे।

इसी तरह, आपको अपने व्यवसाय के लिए सही उपकरणों का उपयोग करने की आवश्यकता है। एक उच्च गुणवत्ता वाले माउस, कीबोर्ड, वेब कैमरा (यदि आप वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग करते हैं), और हेडफ़ोन में निवेश करके शुरू करें। सस्ते तकनीक के साथ समय बर्बाद करने का समय आपके दिन को खा जाता है, इसलिए अपने शोध को उस तकनीक को खोजें जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करे। आप जहां भी जाते हैं, आपको अपने साथ एक पावर स्ट्रिप भी ले जानी चाहिए, ताकि आपको कई आउटलेट के लिए शिकार न करना पड़े।

इंस्टाग्राम पर तस्वीरें कैसे पुनः साझा करें

यदि आप विभिन्न नोटबुक्स और चिपचिपे नोटों में बिखरे हुए नोट और विचारों को छोड़ने के साथ संघर्ष करते हैं, तो एक पतली, हल्के डिजिटल नोटपैड पर विचार करें जो स्वचालित रूप से आपके नोट्स क्लाउड पर भेजता है। यह अभी भी आपको कागज और पेंसिल का एहसास देता है, लेकिन यह आपको बाद में अपने नोट्स को स्कैन करने या स्कैन करने में समय की बचत करेगा।

उसके साथ जाने के लिए, आपकी फ़ाइलों के लिए हमेशा एक अलग भौतिक बैकअप होता है - सिर्फ एहतियाती उपाय के रूप में। क्लाउड ड्राइव विफल हो जाते हैं और कभी-कभी इंटरनेट काम नहीं करता है, इसलिए एक भौतिक बैकअप होने से आप समय बचा सकते हैं और आपको मानसिक शांति दे सकते हैं। फिर भी होशियार काम करने का एक और तरीका कठिन नहीं है।

काम करने के स्मार्ट तरीके

6. बैचिंग पर विचार करें

मैं ईमानदार रहूंगा: जब मैंने अपना पहला ऑनलाइन व्यवसाय शुरू किया, एक Shopify फ़ैशन स्टोर , मैं मल्टी टास्किंग का गुलाम था। मेरी टू-डू सूचियों में विभिन्न छोटे कार्य शामिल थे जो मुझे दैनिक व्यावसायिक गतिविधियों के बीच स्विच करने थे।इसलिए, उदाहरण के लिए, मैं एक उत्पाद विवरण लिखूंगा, फिर स्टोर के इंस्टाग्राम को अपडेट करने के लिए अपने फोन को पकड़ूंगा, और फिर नए आदेशों का प्रबंधन करने के लिए आदेश पृष्ठ पर जाऊंगा।लेकिन कोई सामंजस्य नहीं था, क्योंकि मैं लगातार अपना ध्यान एक कार्य से दूसरे पर स्थानांतरित कर रहा था। सौभाग्य से, चीजों को सुव्यवस्थित करने के बाद मैं एक सरल चाल की खोज करता हूं: अपने कार्यों को बैचने से, मैं अधिक काम कर सकता हूं - जल्दी और कुशलता से।

यदि आप बैचिंग से परिचित नहीं हैं, तो यह समान कार्यों को एक साथ समूहित करने का कार्य है। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप लेखन कर रहे हैं इंस्टाग्राम कैप्शन अपनी पोस्ट में उपयोग करने के लिए। एक कैप्शन लिखने के बजाय, इसे एक पोस्ट में एकीकृत करें, और इसे प्रकाशित करते हुए, आप एक बार में 10-20 पोस्ट के लिए कैप्शन लिखेंगे और फिर उन्हें विशिष्ट समय पर प्रकाशित होने के लिए शेड्यूल करेंगे। बैचिंग आपको उसी कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है ताकि आप इसे बिना किसी विचलित किए कुशलतापूर्वक कर सकें। और यह है कि यह आपको अधिक कठिन नहीं होशियार काम करने देता है।

आप अपने काम, बैठकों और यहां तक ​​कि घर के कामों जैसे खाना पकाने और डिशवॉशिंग के लिए बैचिंग का उपयोग कर सकते हैं।

7. ऐप्स का इस्तेमाल करें

उद्यमी दुनिया के कुछ सबसे बड़े नामों ने छोटे, आने वाले विचारों की तलाश में अपना भाग्य बनाया है जो उनके जीवन को आसान बना देगा। उदाहरण के लिए, बिल गेट्स ने $ 50,000 के लिए DOS (Microsoft के लिए ऑपरेटिंग सिस्टम क्या बनेगा) खरीदा, इसलिए उन्हें खुद को लिखना नहीं पड़ा।

आपके पास फेंकने के लिए 50k नहीं हो सकता है, लेकिन आप नए और अपडेट किए गए ऐप के लिए नज़र रख सकते हैं जो आपके जीवन को आसान बना देंगे। कुछ एप्लिकेशन जो विशेष रूप से उद्यमी के लिए सहायक होते हैं, उनमें शामिल हैं Evernote (एक नोटबंदी ऐप), अंतर्दृष्टि से (एक प्रतिनिधिमंडल और टास्क ऐप), व्याकरण संबंधी (एक प्रूफरीडिंग ऐप), आधार शिविर (एक समय प्रबंधन एप्लिकेशन), अपने फोन के लिए स्कैनर क्षुधा, जेब (एक बुकमार्क करने वाला ऐप), और ड्रॉपबॉक्स (सुरक्षित फ़ाइल साझाकरण ऐप)।

इन ऐप्स में से कई में एक पैरेड-डाउन परीक्षण संस्करण है, लेकिन यहां तक ​​कि सदस्यता शुल्क समय और ऊर्जा की तुलना में कुछ भी नहीं हैं, ये ऐप आपको बचा सकते हैं। नए ऐप्स और अपडेट्स के शीर्ष पर बने रहने के लिए, अपने पसंदीदा खोज इंजन पर 'उद्यमी के लिए सर्वश्रेष्ठ ऐप्स' खोजने के लिए अपने फ़ोन पर अनुस्मारक सेट करें। बड़ी नाम कंपनियां हर समय अपने ऐप की सिफारिशों को अपडेट करती हैं, जो आपको अपने दम पर शोध करने में समय बचाएगी।

होशियार काम करो

8. अब और न कहो

यदि आप मेरे जैसा कुछ नहीं हैं (एक व्यक्ति) यदि आप अधिक परिश्रम नहीं करना चाहते हैं, तो रुकिए! क्योंकि यदि आप लगातार दूसरों के लिए हाँ कह रहे हैं, तो आप संभवतः उनके अनुरोधों को पूरा करने की कोशिश करेंगे, अपने कार्यक्रम को पूरा करेंगे और जलाएंगे। ना कहना सीखें, और अपने आप को समय का एक बड़ा हिस्सा बचाएं कि आप अपने और अपने व्यवसाय के लिए वास्तव में महत्वपूर्ण चीज की ओर बढ़ सकते हैं।

आप दूसरे व्यक्ति को नाराज किए बिना कैसे कह सकते हैं? इससे पहले कि आप अपने ईमेल पर बटन भेजें, एक प्रतिक्रिया है कि फर्म अभी तक सशक्त है के साथ आते हैं। उदाहरण के लिए, आप कुछ ऐसा कह सकते हैं, 'आपसे सुनने के लिए बहुत अच्छा है। दुर्भाग्य से, आपके अनुरोध को समायोजित करने के लिए मेरे कार्यक्रम में पर्याप्त जगह नहीं है। ” इसके अलावा, एक सुझाव या दो में फेंकने के लिए स्वतंत्र महसूस करें कि वे आपकी मदद के बिना प्रभावी ढंग से कार्य कैसे प्राप्त कर सकते हैं (इससे आप एक प्रभावी समस्या हल करने वाले की तरह दिखेंगे)।

प्रो टिप : यदि आप अभी भी लोगों की मदद करने के लिए उत्सुक हैं, तो एक स्थिति अपडेट की घोषणा करें कि वे महीने में एक या दो बार एक विशिष्ट समय स्लॉट में आपसे संपर्क करने का स्वागत करते हैं। इस तरह, आप अपने पेशेवर और व्यक्तिगत नेटवर्क दोनों में एक सहायक व्यक्ति का दर्जा प्राप्त कर सकते हैं। इसी समय, आप किसी भी अनावश्यक विकर्षण से बचते हैं जो आपकी ऊर्जा को खत्म कर देता है और आपके कार्यक्रम में हस्तक्षेप करता है।

9. रोकें और प्रतिबिंबित करें

यह उल्टा लग सकता है, लेकिन रुकना स्मार्ट काम करने के मेरे पसंदीदा तरीकों में से एक है। मुझे लगता है कि जब मैं दैनिक पीस से एक कदम पीछे लेता हूं, तो मैं अपनी प्रगति पर प्रतिबिंबित करने में सक्षम हूं। इससे मुझे यह निर्धारित करने का मौका मिलता है कि मैं कहां सुधार कर सकता हूं और पेशेवर रूप से आगे बढ़ने के लिए मुझे क्या करना चाहिए। यदि आप कड़ी मेहनत कर रहे हैं तो आप इस रणनीति का लाभ उठा सकते हैं लेकिन अपने लक्ष्यों के प्रति कोई वास्तविक प्रगति नहीं कर पाए हैं।

रोकने के तरीके:

  • छुट्टी पर जाओ
  • एक नया शौक उठाओ
  • एक पत्रिका लिखें

10. छोटी चीजों पर पसीना नहीं आता है

मेरी आखिरी टिप है चूसने वाले की ज़िन्दगी की छोटी सी नाराज़गी। जब कुछ छोटी आपकी उत्पादकता को बाधित करने की धमकी देता है, तो इस तथ्य के बारे में सोचें कि हर कोई असुविधाओं का सामना करता है। इसलिए, झल्लाहट और आहट के बजाय, उपद्रव को पीसने और सहन करने की कोशिश करें। किसी ने आपको सुपरमार्केट कतार में काट दिया? मुस्कुराओ और ऐसे काम करो जैसे यह कोई बड़ी बात नहीं है। कुछ अतिरिक्त मिनटों का इंतजार करने से आपके जीवन में बड़ा बदलाव नहीं होना चाहिए। छोटे सामान को छोड़ दें, और इस बात पर ध्यान केंद्रित करें कि वास्तव में महत्वपूर्ण क्या है, जैसे कि आपका व्यवसाय, स्वास्थ्य और वित्तीय भलाई।

यदि आप निराशा या नकारात्मकता को दूर करने में असमर्थ हैं तो क्या होगा? एक क्षण के लिए दूर हो जाओ और अपने विचारों को साफ करो। संभावना है कि आप 15 से 20 मिनट बाद इस पर विचार नहीं करेंगे। यदि आप घर पर हैं, तो एक आरामदायक गतिविधि में संलग्न होने का प्रयास करें जो आपको उन चीजों पर प्रतिबिंबित करने से रोकता है जो आपको तनाव का कारण बनाते हैं।

होशियार काम करने के लिए आराम करो

निष्कर्ष

जब काम की बात आती है, तो यह आधी रात के तेल को जलाने या जलाने के लिए आकर्षक लग सकता है, लेकिन चीजों को प्राप्त करने के बेहतर तरीके हैं। जब आप अधिक कठिन काम करना शुरू नहीं करते हैं, तो आप अपनी दैनिक उत्पादकता में महत्वपूर्ण वृद्धि का अनुभव करेंगे। व्यापार, जीवन और आपकी मदद करने के लिए इन दस रणनीतियों का उपयोग करें साइड जिग्स । जिस क्षण आप काम करने के स्मार्ट तरीके अपनाते हैं, वह वह क्षण होता है जब आप अधिक कुशल बनने का निर्णय लेते हैं।

होशियार काम करने के लिए आप किन रणनीतियों का उपयोग करते हैं? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं।

और जानना चाहते हैं?



^