क्यों बहीखाता पद्धति वित्तीय सफलता के लिए नितांत आवश्यक है

आप सोच सकते हैं कि बहीखाता पद्धति उबाऊ है।

आप शायद सही हैं।

हालाँकि, क्या आप जानते हैं कि किसी चीज़ से क्या बुरा है?

आपका व्यवसाय विफल हो रहा है क्योंकि आप अपने वित्त के शीर्ष पर नहीं हैं। या इससे भी बदतर, हारी पैसा क्योंकि आप बस आटा का ध्यान नहीं रखते। (Psst, क्या आपने कोशिश की है a बजट ऐप चीजों पर नज़र रखने के लिए?)

यह हुआ बेन ब्राउन ।

उपरांत अपने Shopify स्टोर का शुभारंभ , बेन को बहुत सारे आदेश मिले: 'यह अच्छा शुरू हुआ (कम से कम, मैंने ऐसा सोचा था!) ​​... यह तब तक नहीं था जब तक कि मुझे उन सभी आदेशों को नहीं भेज दिया गया जो मुझे अपनी गलती का एहसास हुआ: मैंने शिपिंग लागत को गलत समझा।'

चिंतित दुकानदारों ने पोस्ट और पैकेजिंग की लागत देखने के बाद अपनी गाड़ियों को छोड़ दिया, इसलिए उन्होंने अपने सभी उत्पादों पर मुफ्त शिपिंग की पेशकश की।

'एक बार जब मैंने डिलीवरी के लिए अपने कैरियर का भुगतान किया, तो मैंने वास्तव में पैसे खो दिए,' वह कहते हैं ।

* वूप्स *

शुक्र है कि बेन बरामद हुआ। लेकिन क्या आप अपने व्यवसाय में इस तरह की विनाशकारी परिस्थितियों से बचना पसंद नहीं करेंगे?

कुछ बुनियादी बहीखाता ज्ञान के साथ, आप आसानी से निगरानी कर सकते हैं कि आपका व्यवसाय कैसा प्रदर्शन कर रहा है, गलतियों से बचें और इसे सुधारने के लिए सूचित बदलाव करें।

इस लेख में, आप बहीखाता पद्धति और बहीखाता उपकरण के बारे में सब जानेंगे।

में गोता लगाने दो!

पोस्ट सामग्री

• बहीखाता क्या है?
• बहीखाता क्यों महत्वपूर्ण है?
• वास्तव में क्या करते हैं?
• बहीखाता बनाम हिसाब
• 8 महत्वपूर्ण बहीखाता पद्धति
• कैसे करें बहीखाता पद्धति: याद रखने के लिए 3 आवश्यक टिप्स
• डिजिटल बहीखाता उपकरण
  • 1. लहर
  • 2. क्विकबुक
  • 3. ज़ीरो
  • 4. फ्रीजेंट
• सारांश: आपके ऑनलाइन व्यवसाय के लिए बहीखाता
• और जानना चाहते हैं?

इसे करने के लिए किसी और की प्रतीक्षा न करें। अपने आप को किराए पर लें और शॉट्स को कॉल करना शुरू करें।

बहीखाता क्या है?

बहीखाता पद्धति नियमित आधार पर वित्तीय आंकड़ों को रिकॉर्ड करने और व्यवस्थित करने की प्रक्रिया है। यह एक व्यक्ति, व्यवसाय या किसी अन्य प्रकार के संगठन के लिए हो सकता है। यह सुनिश्चित करता है कि वित्तीय जानकारी व्यापक, अद्यतित और सुलभ है।

बहीखाता पद्धति में गतिविधियाँ शामिल हैं:

• बिक्री और ट्रैकिंग चालान की रिकॉर्डिंग।
• प्राप्य खातों की निगरानी करना।
• बेचे गए माल या सेवाओं के लिए बिलिंग ग्राहक।
• आपूर्तिकर्ताओं से चालान की पुष्टि और रिकॉर्डिंग।
• आपूर्तिकर्ता चालान का भुगतान करना।
• कर्मचारी पेरोल और प्रसंस्करण सरकारी रिपोर्ट तैयार करें।
• रिकॉर्डिंग मूल्यह्रास।
• सटीक वित्तीय रिपोर्ट तैयार करना।

आज, अधिकांश बहीखाते ऑनलाइन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं।

लेकिन बहीखाता पद्धति को अभी भी समझने की आवश्यकता है बुनियादी वित्तीय लेखांकन ।

बहीखाता क्यों महत्वपूर्ण है?

निकोल फेंडे के लेखक फाइनेंस रॉक स्टार कैसे बनें , ने कहा, 'कई छोटे व्यवसायों को अपने नकदी प्रवाह के बयान से निपटने के बजाय एक नाराज बर्बर भीड़ का सामना करना पड़ेगा।'

यह आप भी हो सकते हैं।

हालाँकि, 'आप चाहे किसी भी व्यवसाय में हों, आपकी पुस्तकों को समझने की क्षमता आवश्यक है,' लीता एपस्टीन कहती हैं , के लेखक डमी के लिए बहीखाता किट ।

छोटे व्यवसाय के मालिक अक्सर नए ग्राहकों को उतारने या नए उत्पादों या सेवाओं को बनाने में महान होते हैं, लेकिन कई मूलभूत वित्तीयों का ध्यान रखने में विफल होते हैं।

जब चीजें दक्षिण जाती हैं।

जिन व्यवसायों में वित्तीय स्पष्टता की कमी होती है, वे अक्सर नकदी प्रवाह की समस्याओं में भाग लेते हैं, भारी मात्रा में ऋण उठाते हैं, ग्राहकों को चालान देना भूल जाते हैं, या देर से बिलों का भुगतान करते हैं और जुर्माना वसूलते हैं।

स्कॉट तेज के संस्थापक हैं पकड़ने वाले बादल, ई-कॉमर्स व्यवसायों के लिए एक लेखा सेवा, उसके अधिकांश ग्राहकों को प्रकट करती है पता नहीं कि वे लाभदायक हैं या नहीं ।

'वे बिलकुल निश्चित नहीं हैं, और बैंक में नकदी के बीच एक बड़ा अंतर है और आपका व्यवसाय लाभदायक है या नहीं। वे नहीं जानते कि वे कहाँ खड़े हैं, और इसलिए बहुत तनाव है, न जाने से संबंधित तनाव। '

अपने वित्त के शीर्ष पर बने रहना महत्वपूर्ण है लंबे समय तक व्यापार की सफलता ।

'जब आप अपनी पुस्तकों को पढ़ना और समझना सीखना सीखते हैं, तो आपके पास एक उत्कृष्ट गेज होता है कि आप कितना अच्छा कर रहे हैं।' लीता एपस्टीन कहती हैं ।

'यह आपको पूरे वर्ष में बहुत सारी जानकारी भी प्रदान करता है ताकि आप अपनी व्यावसायिक रणनीतियों की वित्तीय सफलता का परीक्षण कर सकें और यदि आप अपने वर्ष के अंत में लाभ के लक्ष्यों तक पहुँच सकें, तो यह सुनिश्चित करने के लिए वर्ष में जल्दी ही सुधार कर सकते हैं।'

बेच दिया? ठीक है, अगली बार:

वास्तव में क्या करते हैं?

लेखाकार के रूप में एक ही वित्तीय रिकॉर्डिंग विधियों में से कई का उपयोग करते हैं। इनमें रसीद, चालान और अन्य लेनदेन विवरण एकत्र करना, व्यवस्थित करना और ट्रैकिंग करना शामिल है।

आज, अधिकांश बहीखाता संख्याओं को ट्रैक करने और समझने के लिए लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं। (सर्वश्रेष्ठ ऑनलाइन अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर टूल्स में से तीन के बारे में जानने के लिए चारों ओर छड़ी करें।)

लेकिन यह सभी बहीखाताकारों के लिए नहीं है।

पेशेवर बहीखाताकर्ता सरल डेटा इनपुट के शीर्ष पर कार्यों के एक पूरे सेट के लिए जिम्मेदार हैं। वे वित्तीय लेखांकन सॉफ्टवेयर में अत्यधिक कुशल हैं और इसमें सक्षम होना चाहिए:

• अपनी टीम के सदस्यों को यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे हर लेन-देन का सही हिसाब रखते हैं, बिजनेस अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग करें।
• समस्याओं, गलतियों और भ्रम को हल करें जो व्यवसाय के वित्तीय पक्ष में उत्पन्न होते हैं।
• अपने व्यवसाय के वित्तीय वर्कफ़्लो में सुधार करें, जैसे कि जोड़ना पॉइंट-ऑफ-सेल (POS) उपकरण ।
• अपने कर्मचारियों को भुगतान करने के तरीके को बेहतर बनाने के लिए अपनी पेरोल सेवाओं को व्यवस्थित करें।
• ब्याज, निवेश और संपत्ति मूल्यह्रास पर नज़र रखें।
• करों के लिए अलग पैसे सेट करें।
• भुगतान के लिए चालान और पीछा देनदार का पालन करें।
• अपने करदाता के लिए वित्तीय रिकॉर्ड तैयार करें जब कर का मौसम करघे।
• और अधिक!

निचला-रेखा: बहीखाता पद्धति आपके व्यवसाय के वित्त को सुचारू रूप से चलाती है ताकि आप ग्राहकों की सेवा करने पर ध्यान केंद्रित कर सकें और नीचे की तरफ बढ़ रहा है ।

बहीखाता बनाम हिसाब

यदि आप एक छोटे व्यवसाय के स्वामी हैं, तो आप सोच रहे होंगे कि क्या आपको एक मुनीम या एक लेखाकार - या दोनों प्राप्त करने की आवश्यकता है।

और अब जब आप बहीखाता की आवश्यकता को समझते हैं, तो आप सोच रहे होंगे, 'यह लेखांकन से कैसे भिन्न है?'

अच्छा प्रश्न।

शब्द 'बहीखाता' और 'लेखाकार' अक्सर परस्पर विनिमय किया जाता है। हालांकि, कुछ प्रमुख अंतर हैं जो प्रत्येक भूमिका की मुख्य जिम्मेदारियों को निर्धारित करते हैं।

बहीखाता लेखांकन का एक सबसेट है

एक लेखाकार, पेशेवर मुनीम, या व्यवसाय का एक कर्मचारी आपकी बहीखाता पद्धति कर सकता है।

अगर आप बस एक व्यवसाय शुरू किया , संभावना है कि आप स्वयं बहीखाता कर रहे होंगे।

यह कोई बुरी बात नहीं है। एक नया व्यापार उद्यम शुरू करते समय, यह महत्वपूर्ण है कि आपके पास अपनी वित्तीय स्थिति का अंतरंग आभास हो। खुद की बहीखाता पद्धति से बेहतर तरीका क्या हो सकता है?

अनिवार्य रूप से, बुक करने वाले दिन-प्रतिदिन के वित्तीय कार्यों का ध्यान रखते हैं।

वे विस्तृत और सटीक वित्तीय खाते रखते हैं और इस वित्तीय स्पष्टता का उपयोग करके सूचित व्यापार निर्णय लेने में मदद करते हैं।

लेखाकार वित्तीय विशेषज्ञ हैं

लेखाकार आमतौर पर एक सांविधिक संघ के पंजीकृत सदस्य होते हैं। इसलिए उनके पास अक्सर सीपीए (प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार) या सीए (चार्टर्ड अकाउंटेंट) जैसे शीर्षक होते हैं।

यह है कि वे बड़े रुपये कैसे चार्ज कर सकते हैं।

ये विशेषज्ञ मुनीम द्वारा प्रदान किए गए खातों का उपयोग करेंगे। वे वित्तीय सलाह प्रदान करने के लिए लेनदेन का विश्लेषण करने पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

वे कर रिटर्न और अन्य रिपोर्ट दर्ज करने के लिए खातों में जानकारी का भी उपयोग करेंगे।

जबकि बहीखाता दिन-प्रतिदिन के वित्तीय कार्यों को संभालते हैं, लेखाकार अक्सर सलाह देने और समायोजन करने के लिए तिमाही आधार पर कदम बढ़ाते हैं।

नीचे इन्फोग्राफिक बहीखाता बनाम लेखांकन का सारांश:

8 महत्वपूर्ण बहीखाता पद्धति

अब जब आप बहीखाता की आवश्यकता को समझते हैं और यह लेखांकन से कैसे संबंधित है, तो विभिन्न लेखा बहीखाता रखने वालों के बारे में बात करते हैं।

'प्रत्येक खाते के बहीखाते में इसका उद्देश्य होता है, लेकिन सभी खाते निश्चित रूप से समान नहीं होते हैं,' एपस्टीन कहते हैं । 'अधिकांश कंपनियों के लिए, कुछ खाते दूसरों की तुलना में अधिक आवश्यक हैं।'

अपनी वित्तीय स्थिति की ठोस समझ हासिल करने के लिए, उन विभिन्न खातों को समझना महत्वपूर्ण है जिन्हें आपके मुनीम उपयोग करेगा। यह आपको बेहतर निर्णय लेने और व्यवसाय की दक्षता बढ़ाने में सक्षम करेगा।

नीचे आठ महत्वपूर्ण बहीखाता खातों का एक त्वरित सारांश है, जैसा कि उल्लिखित है एपस्टीन में डमियों के लिए बहीखाता ।

1. नकद

सभी व्यापारिक लेनदेन नकद खाते से गुजरना चाहिए। वास्तव में, यह बहुत महत्वपूर्ण है, गतिविधि को ट्रैक करने के लिए बुक कैशर्स अक्सर दो पत्रिकाओं का उपयोग करेंगे (नकद रसीदें और नकद संवितरण)।

आने या बाहर जाने वाली सभी नकदी को नकद खाते में ठीक से दर्ज किया जाना चाहिए।

2. बिक्री

आह, बिक्री - सभी का पसंदीदा खाता।

यह खाता वह जगह है जहां आप अपने उत्पादों या सेवाओं की बिक्री से आने वाले सभी राजस्व का ट्रैक रखते हैं।

एपस्टीन ने ध्यान दिया कि, 'समय पर और सही तरीके से बिक्री रिकॉर्ड करना एक महत्वपूर्ण काम है क्योंकि अन्यथा, आपको यह नहीं पता होगा कि हर दिन कितना राजस्व एकत्र किया गया है।'

3. प्राप्य खाते

यह वह खाता है जिसका आप उपयोग करते हैं सभी पैसे ट्रैक करें ग्राहकों से

'खाते रखना प्राप्य अप-टू-डेट यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप ग्राहकों को समय पर और सही बिल भेजते हैं,' एपस्टीन लिखते हैं।

यदि आप उत्पादों या सेवाओं को क्रेडिट पर बेचते हैं तो यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

नकदी प्रवाह की समस्याओं से बचने के लिए, यह जानना अनिवार्य है कि आप कब आपसे बकाया धन प्राप्त करने की उम्मीद कर सकते हैं। साथ ही, आप जो पैसा बकाया है उसे इकट्ठा करना नहीं भूलना चाहते हैं!

4. इन्वेंटरी

यदि आपको पता नहीं है कि आपके पास कितना स्टॉक है, तो आप बड़ी मुसीबत में हैं, मेरे दोस्त।

इसलिए आपको अपनी सूची को सावधानीपूर्वक ट्रैक करना चाहिए।

'आपका बुककीपर एक इन्वेंट्री खाते में सटीक इन्वेंट्री रिकॉर्ड रखकर इस प्रक्रिया में योगदान देता है,' एपस्टीन लिखता है। 'आपकी पुस्तकों में आपके पास मौजूद संख्याओं को समय-समय पर इन्वेंट्री के भौतिक काउंट को हाथ में लेकर परीक्षण किया जाता है।'

5. देय खाते

यह खाता आपके द्वारा भुगतान किए जाने वाले बिलों को ट्रैक करता है।

एपस्टीन ने नोट किया है कि आप 'यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप समय पर बिलों का भुगतान करते हैं,' ऐसा नहीं करने से संभवतः आपको गर्म पानी में उतरना होगा।

“आपूर्तिकर्ता अक्सर देर से भुगतान करने वाली कंपनियों को उन्हें काटकर या केवल नकद खातों पर डालकर दंडित करते हैं। दूसरी तरफ, यदि आप अपने बिलों का भुगतान जल्द करते हैं, तो आप छूट प्राप्त कर सकते हैं और आपूर्तिकर्ताओं के साथ पैसे बचा सकते हैं। '

6. कार्यालय व्यय

एपस्टीन कहते हैं, 'अगर ये खर्च कार्यालय व्यय खाते में सावधानीपूर्वक निगरानी नहीं रखते हैं, तो ये खर्च कम हो जाते हैं।'

जैसा बेंजामिन फ्रैंकलिन ने कहा , 'थोड़ा खर्च से सावधान रहें। एक छोटा रिसाव एक महान जहाज को डुबो देगा। ”

आपके द्वारा चलाए जाने वाले व्यवसाय के प्रकार के आधार पर, इसमें कार्यालय उपयोगिता बिल और किराया, यात्रा व्यय और मनोरंजन व्यय शामिल हो सकते हैं।

7. पेरोल खर्च

कर्मचारी मजदूरी अक्सर एक व्यवसाय का सबसे बड़ा खर्च होता है। साथ ही, कर्मचारियों को देर से या उससे कम भुगतान किए जाने के लिए कृपया नहीं लिया जाता है।

एपस्टीन के अनुसार, 'इस खाते का सटीक रखरखाव आवश्यक है क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि सभी सरकारी रिपोर्ट दर्ज की जाती हैं और पेरोल करों का भुगतान किया जाता है।' 'और यदि आप सरकार को इन जिम्मेदारियों का ध्यान नहीं रखते हैं, तो आप अपने आप को कुछ गंभीर गर्म पानी में पाएंगे।'

8. रिटायर्ड कमाई

व्यवसाय में पुनर्निवेशित मुनाफे को ट्रैक करने के लिए इस खाते का उपयोग करें।

'यह खाता संचयी है, जिसका अर्थ है कि यह एक कुल कमाई है जो कंपनी द्वारा अपने दरवाजे खोलने के बाद से बरकरार रखी गई है,' एपस्टीन नोट करता है।

खाता विशेष रूप से निवेशकों और उधारदाताओं के लिए महत्वपूर्ण है, जिन्हें यह ट्रैक करने की आवश्यकता है कि कंपनी कैसा प्रदर्शन कर रही है।

अन्य बहीखाता खातों का इस्तेमाल किया

कई अन्य खाते हैं जो बही-खाते का उपयोग करते हैं, जो व्यवसाय की व्यक्तिगत आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। वे सम्मिलित करते हैं:

• खरीद
• देय ऋण
• स्वामी की इक्विटी
• पूंजी खाता
• ड्राइंग खाता
• खरीद

अगला:

कैसे करें बहीखाता पद्धति: याद रखने के लिए 3 आवश्यक टिप्स

बहीखाता पद्धति की पहचान की गई है, और जिन खातों का उपयोग किया जाता है, उनमें से कई प्रभावी बहीखाता के तीन आवश्यक सुझाव हैं।

1. बिल्कुल सब कुछ का ट्रैक रखें

और मेरा मतलब है, हर एक चीज़।

ध्यान देने योग्य बात सब लेनदेन आपको उन आवश्यक वित्तीय अंतर्दृष्टि को चमकाने के लिए व्यापक खाते रखने की अनुमति देता है। ये आपको प्रभावी रणनीतिक निर्णय लेने में मदद करेंगे।

यदि आप अपने लेन-देन के प्रमाण को बरकरार रखते हैं और ऑडिट करते हैं या अदालत में जाते हैं, तो आपके पास कोई ठोस सबूत नहीं है कि आप कोई गलत काम न करें।

इसके अलावा, यू.एस. में, आईआरएस को व्यवसायों की आवश्यकता होती है सभी लेनदेन का रिकॉर्ड रखना 7 साल तक ।

2. सभी पैसे बिजनेस अकाउंट या पेटीएम कैश के माध्यम से प्रवाहित होने चाहिए

यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो चीजें जटिल - तेज हो जाएंगी ।

आप प्राप्त या खर्च किए गए धन को रिकॉर्ड करना भूल सकते हैं। या, आपके पास बस उस लेन-देन का प्रमाण नहीं होना चाहिए जो आपको चाहिए।

न ही अच्छा है।

आपके द्वारा प्राप्त धन को सीधे अपने व्यवसाय खाते या पेटीएम नकद खाते में भुगतान करें इससे पहले आप इसे खर्च करते हैं।

3. हमेशा बिजनेस और पर्सनल फाइनेंस अलग रखें

यह एक नो-ब्रेनर है, लेकिन इसे छोटे व्यवसायों या फ्रीलांसरों के मुकाबले आसान कहा जा सकता है।

यदि आप व्यवसाय और व्यक्तिगत उपयोग के लिए बैंक खाते का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको आने वाले आउटगोइंग के लिए आवश्यक धन खर्च करने के लिए लुभाया जा सकता है।

साथ ही, व्‍यवसायिक व्‍यवसाय व्‍यवसायों में उलझ सकता है।

सबसे अच्छी बात यह है कि आपके व्यापार लेनदेन के लिए पूरी तरह से अलग खाते हैं। फिर, व्यक्तिगत खरीदारी करने के लिए बस अपने व्यक्तिगत खाते (मजदूरी के रूप में) में पैसे ट्रांसफर करें।

यह आपके खाते के लेनदेन को चुस्त और समझने में आसान रखेगा।

अब कुछ टूल्स पर नजर डालते हैं।

डिजिटल बहीखाता उपकरण

ऑनलाइन कई बहीखाता और लेखा उपकरण उपलब्ध हैं।

ये उपकरण आपके संगठन के वित्त को आसान बनाते हैं, और आप कुछ ही क्लिक में मूल्यवान जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

आइए तीन प्रमुख लेखांकन और बहीखाता उपकरणों पर एक नज़र डालें।

1. लहर

के लिए सिफारिश की: तंग बजट पर छोटे व्यवसाय।

लागत: नि: शुल्क।

साथ में 2 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ता 200 से अधिक विभिन्न देशों में, लहर सबसे अच्छा मुफ्त लेखा सॉफ्टवेयर समाधान उपलब्ध में से एक है।

कई अन्य कार्यक्रमों के विपरीत, क्या अधिक है, वेव कितने चालान, अनुमान, ग्राहक, रिपोर्ट, इत्यादि पर कोई सीमा नहीं लगाती है, जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, सॉफ्टवेयर भी आप कई छोटे व्यवसायों का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।

इसे स्थापित करना और वेव यूनिवर्सिटी विशेष रूप से उपयोगी है जब आप फंस जाते हैं। यद्यपि सॉफ्टवेयर मुफ्त है, आप प्रीमियम ग्राहक सहायता सुविधाओं तक पहुंचने के लिए भुगतान किए गए खाते में अपग्रेड कर सकते हैं।

सॉफ्टवेयर कई मुद्राओं और का समर्थन करता है पेपैल के साथ एकीकृत करता है , धारी, और भी बहुत कुछ।साथ ही, एंड्रॉइड और ऐप्पल डिवाइस के लिए मोबाइल ऐप हैं।

वाणिज्यिक उपयोग के लिए मुफ्त रॉयल्टी मुक्त चित्र

दूसरे शब्दों में, यह पूरी तरह से मुफ़्त है और इसमें शानदार विशेषताएं हैं।

#जीत

सॉफ्टवेयर छोटे व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसलिए यदि आप एक बड़ी कंपनी चला रहे हैं, तो आपको अधिक उन्नत सुविधाओं और क्षमताओं में वेव की कमी हो सकती है।

हालाँकि, अगर आप अभी शुरुआत कर रहे हैं तो वेव एक शानदार विकल्प है।

2. क्विकबुक

के लिए सिफारिश की: छोटे व्यवसाय स्थापित किए जिनकी विशेष आवश्यकताएं हैं।

कीमत: 30-दिन का नि: शुल्क परीक्षण, फिर $ 5 से $ 30 प्रति माह।

Quickbooks द्वारा बनाया गया था सहज , जिसे 1983 में स्थापित किया गया था और इसमें तीन दशकों से अधिक समय तक लेखांकन और व्यक्तिगत वित्त का वर्चस्व रहा है।

यह लेखांकन सॉफ्टवेयर 2.2 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ताओं के साथ सबसे लोकप्रिय ऑनलाइन में से एक है।

Quickbooks सुविधाओं की एक अविश्वसनीय रेंज प्रदान करता है। इनमें डबल-एंट्री अकाउंटिंग, प्रचुर मात्रा में रिपोर्टिंग विकल्प, अनुकूलन योग्य चालान, पेरोल समर्थन, कई मुद्राएं, और बहुत कुछ शामिल हैं।

इसके अलावा, क्विकबुक 200 से अधिक सेवाओं के साथ एकीकृत करता है, जैसे कि Shopify और पेपाल।

अलग-अलग योजनाओं और वैकल्पिक सुविधा ऐड-ऑन की एक मुट्ठी भर है। इससे आपको उन विशिष्ट विशेषताओं का चयन करना और भुगतान करना आसान हो जाता है जिनकी आपको आवश्यकता है।

क्विकबुक सुविधा के लिए दो आसान मोबाइल ऐप भी प्रदान करता है।

साथ ही, सॉफ्टवेयर आपको अपने बैंक खाते से जुड़ने की अनुमति देता है। यह आपकी खाता गतिविधि को आपके Quickbooks खाते में स्वचालित रूप से जोड़ता है।

क्विकबुक स्थापित फ्रीलांसरों और छोटे व्यवसायों के लिए एकदम सही है जो एक सहज और उन्नत लेखा उपकरण चाहते हैं।

3. ज़ीरो

के लिए सिफारिश की: स्थापित व्यवसाय जो चीजों को सरल रखना चाहते हैं।

कीमत: 30-दिवसीय नि: शुल्क परीक्षण, फिर $ 9 से $ 70 प्रति माह।

ज़ीरो एक और अविश्वसनीय ऑनलाइन लेखांकन सॉफ्टवेयर सेवा है।

केवल 10 वर्षों में कंपनी ने दुनिया भर में कार्यालय स्थापित किए हैं और 180 से अधिक देशों में 1 मिलियन उपयोगकर्ताओं को आकर्षित किया है।

इसके अलावा, फोर्ब्स ने ज़ीरो का नाम ' # 1 अभिनव विकास कंपनी ' दो बार ।

यह उन सुविधाओं की श्रेणी से मेल नहीं खाता है जो क्विकबुक में है। लेकिन Xero उपयोग करने के लिए बहुत सहज है और पूरी तरह से अपने आदर्श वाक्य, 'सुंदर लेखा सॉफ्टवेयर' पर निर्भर करता है।

यह सभी महत्वपूर्ण विशेषताओं से सुसज्जित है और 160 से अधिक मुद्राओं के साथ काम करता है।

विशेष रूप से, इन्वेंट्री ट्रैकिंग फ़ीचर और खरीद ऑर्डर बनाने की क्षमता ईकॉमर्स व्यवसायों के लिए इस सॉफ़्टवेयर को आदर्श बनाती है।

ज़ीरो भी एकीकृत करता है सीधे Shopify के साथ , साथ ही साथ अन्य एप्लिकेशन के टन जैसे पेपल और स्ट्राइप। इसके अलावा, एक मोबाइल ऐप है जो आपको चलते समय खर्च और अन्य जानकारी लॉग करने की अनुमति देता है।

यह लेखांकन सॉफ़्टवेयर स्थापित व्यवसायों के लिए एकदम सही है जो पेशेवर लेखांकन सॉफ़्टवेयर चाहते हैं जो उपयोग में सरल हो।

4. फ्रीजेंट

के लिए सिफारिश की: छोटे व्यवसाय जिन्हें कम लागत वाले लेखांकन सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है।

कीमत: 6 महीने के लिए $ 10 / माह, फिर बस $ 20 / महीना (सभी खाते एक निशुल्क 30-दिवसीय परीक्षण के साथ शुरू होते हैं।)

नि: शुल्क एजेंट एक और महान लेखा सॉफ्टवेयर है जो आपके लिए आपके बहीखाते को सरल बनाता है। यह आपके लिए काम नहीं करता है, लेकिन आपको स्वयं इसके प्रभारी होने की अनुमति देता है।

आप कई परियोजनाओं, बहु-मुद्रा चालान, असीमित उपयोगकर्ताओं और ग्राहकों को जोड़ सकते हैं, और आसानी से सेटअप कर कर सकते हैं। यह आपके बैंक खातों से भी जुड़ता है और आपको अपने खर्चों को ट्रैक करने या चालान भेजने और नकदी प्रवाह की निगरानी करने की अनुमति देता है।

आदर्श रूप से, यह बहीखाता उपकरण 10 कर्मचारियों तक के छोटे व्यवसायों के लिए सर्वोत्तम है।

सारांश: आपके ऑनलाइन व्यवसाय के लिए बहीखाता

बहीखाता दीर्घकालीन वित्तीय सफलता के लिए महत्वपूर्ण है।

इसके बिना, आप अनावश्यक गलतियाँ कर सकते हैं जो आपके व्यवसाय के लिए आपदा का कारण बन सकती हैं।

बस अपने वित्त के शीर्ष पर रहने से आपको अपने व्यवसाय के आंतरिक कामकाज में अमूल्य अंतर्दृष्टि प्रदान होगी। ये आपको सूचित निर्णय लेने की अनुमति देंगे जो आपकी मदद करेंगे अपनी निचली रेखा बढ़ाओ ।

आपके व्यवसाय में बहीखाता पद्धति, खुद को, कर्मचारी या ठेकेदार को कौन संभालता है? नीचे टिप्पणी करके हमें बताएं!

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