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संसाधन प्रबंधन

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एक संसाधन क्या है?

एक संसाधन कुछ ऐसा है जिसे लाभ के लिए बेचा जा सकता है या कुछ बनाने के लिए कच्चे माल के रूप में उपयोग किया जाता है जिसे लाभ के लिए बेचा जा सकता है। उदाहरण के लिए, कॉफी बीन्स वे संसाधन हैं जिन्हें किसी लाभ के लिए पूरे बेचा जा सकता है या फिर बेचने के लिए एक अलग उत्पाद बनने के लिए जमीन, फिर से लाभ के लिए।

संसाधन प्रबंधन क्या है?

संसाधन प्रबंधन अधिकतम दक्षता सुनिश्चित करने के लिए आपके व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण संसाधनों का नियोजन, आयोजन और आवंटन कर रहा है। इन संसाधनों में मूर्त और अमूर्त दोनों संसाधन शामिल हैं।





  • मूर्त संसाधन क्या हैं? मूर्त संसाधन वे सामग्री हैं जिन्हें आप स्पर्श कर सकते हैं और महसूस कर सकते हैं। मूर्त संसाधनों के उदाहरणों में उपकरण और सामग्री शामिल हैं।
  • अमूर्त संसाधन क्या हैं? दूसरी ओर, एक अमूर्त संसाधन कुछ ऐसा है जिसमें एक भौतिक प्रकृति नहीं होती है, जैसे स्टाफिंग, बौद्धिक संपदा और समय।

संसाधन प्रबंधन और उदाहरण के प्रकार

मानव संसाधन प्रबंधन

मानव संसाधन प्रबंधन कर्मचारियों के स्तर की देखभाल कर रहा है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आपके व्यवसाय के लक्ष्यों को कर्मचारियों की सही मात्रा के साथ प्राप्त किया जा सके। इस प्रकार के प्रबंधन में कार्मिकों की भर्ती, कर्मचारियों का पुनर्मूल्यांकन, लोगों को प्रशिक्षित करना और कर्मचारियों की फायरिंग शामिल है, लेकिन कुछ गतिविधियों के नाम शामिल हैं। इन चीजों को सही तरीके से प्राप्त करना एक प्रभावी संसाधन प्रबंधन प्रक्रिया के लिए बेहद महत्वपूर्ण है।

परियोजना संसाधन प्रबंधन

परियोजनाएं जटिल हो सकती हैं और इसमें बहुत सारे चलती भागों को शामिल किया जा सकता है। यही कारण है कि संसाधन प्रबंधन यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि परियोजनाओं के पास पर्याप्त संसाधन हैं, और सही समय पर। परियोजना प्रबंधकों को अलग-अलग टीमों के साथ बैठकर योजना बनाने की आवश्यकता होती है जब संसाधनों की आवश्यकता होगी ताकि वे उस समय उपलब्ध हो सकें जब वे परियोजना में आवश्यक हों।


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डिजिटल संसाधन प्रबंधन

डिजिटल संसाधन जल्दी से हाथ से निकल सकते हैं, खासकर जब टीम विभिन्न सॉफ़्टवेयर और परिसंपत्ति सेवाओं के लिए साइन अप करती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि इन टीमों को अतिरिक्त उपयोगकर्ता लाइसेंस खरीदने के बजाय बिलिंग पर दोहरीकरण नहीं करना है, आईटी टीम को इन डिजिटल संसाधनों में सबसे ऊपर रखना चाहिए। डिजिटल संसाधनों के प्रभावी प्रबंधन का मतलब है कि कंपनियां जानती हैं कि उनके पास क्या डिजिटल संपत्ति है और जरूरत पड़ने पर वे जल्दी से ऑडिट कर सकते हैं।

संसाधन प्रबंधन क्यों महत्वपूर्ण है?

इस प्रकार के प्रबंधन का मुख्य उद्देश्य है संसाधनों का अनुकूलन करें ताकि उन्हें कुशलता से उपयोग किया जा सके । यदि सही ढंग से किया गया संसाधन प्रबंधन व्यवसाय के लिए कई अलग-अलग कारणों से महत्वपूर्ण हो सकता है।

  • सामरिक संसाधन प्रबंधन : संसाधन प्रबंधन रणनीतिक हो सकता है ताकि संसाधनों के उपयोग को अधिकतम करने के लिए एक प्रक्रिया हो, विशेष रूप से महंगी और भारी मांग संसाधनों।
  • बैठक परियोजना की समय सीमा : कुशल संसाधन प्रबंधन का मतलब है कि संसाधन की कमी के कारण परियोजनाएं पीछे नहीं रहती हैं। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि स्प्रिंट कंपनियों में अधिक से अधिक आवश्यक होते जा रहे हैं, और यह सुनिश्चित करने के लिए संसाधन नियोजन की प्राथमिकता होनी चाहिए कि ये स्प्रिंट वास्तविक रूप से व्यवस्थित हों।
  • भविष्य-प्रूफिंग संसाधन : एक महान संसाधन प्रबंधन रणनीति होने का मतलब है कि आप यह पहचान सकते हैं कि संसाधन को उन्नत करने या बदलने की आवश्यकता है। यह आउट-ऑफ़-डेट संसाधनों का उपयोग करने या किसी संसाधन के अति प्रयोग के विरुद्ध सुरक्षा करेगा।

संसाधन प्रबंधन के लाभ

संसाधन प्रबंधन के लाभ एक कंपनी की पूरी लंबाई को बढ़ाते हैं, यह सिर्फ एक विभाग तक सीमित नहीं है। संसाधनों के कुशल प्रबंधन का मतलब है कि परियोजनाएं समय पर खत्म होती हैं और टीमों के पास वह सब कुछ है जो उन्हें सफल होना चाहिए। लेकिन यहां संसाधन प्रबंधन के तीन महत्वपूर्ण लाभ हैं जिनके बारे में हमें बात करने की आवश्यकता है। कुशल संसाधन प्रबंधन:

  1. संसाधन मुद्दों से बचा जाता है : आपके निपटान में आपके पास क्या संसाधन हैं, यह जानकर आप उपलब्धता में अंतराल की पहचान कर सकते हैं और आवश्यक होने पर योजना को रोक सकते हैं।
  2. संसाधन अधिक आवंटन को रोकता है : यदि आप एक व्यस्त कंपनी का प्रबंधन करते हैं जो लगातार नई चीजों की कोशिश कर रही है, तो संसाधनों का अधिक आवंटन शायद कुछ ऐसा है जिसके बारे में आप बहुत कुछ जानते हैं। संसाधनों के कुशल संसाधन प्रबंधन के परिणाम निर्धारित किए जाते हैं, इसलिए टीमों को उपलब्ध होने के लिए उनका उपयोग करने की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है - वे जानते हैं कि संसाधनों का उपयोग करने के लिए कब स्वतंत्र हैं।
  3. टीम पारदर्शिता बनाता है : अपनी कंपनी के निपटान में सभी संसाधनों की पहचान करके आप पारदर्शी हो सकते हैं और लोगों को इन संसाधनों का खुलकर उपयोग करने में सक्षम बना सकते हैं। प्रत्यक्ष परिणाम के रूप में, सभी टीम अपनी नौकरी में सफल हो सकती हैं क्योंकि उनके पास अपनी उंगलियों पर कंपनी के सभी उपकरण हैं।

संसाधन प्रबंधन समाधान

जैसा कि कंपनियां बढ़ती हैं, संसाधन प्रबंधन सेवाओं या सॉफ़्टवेयर के उपयोग के बिना संसाधनों का ट्रैक रखना असंभव हो सकता है।

  • संसाधन प्रबंधन सेवाएं क्या हैं? विशिष्ट एजेंसियां ​​आपकी कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी संसाधनों का जायजा लेने के लिए एक ऑडिट प्रदान कर सकती हैं। ये सेवाएँ एक बेहतरीन विचार हैं यदि आपने अभी दूसरी कंपनी संभाली है और आपको यह समझने की ज़रूरत है कि आपके पास कौन से संसाधन हैं। एक संसाधन प्रबंधन सेवा का उपयोग करने का लाभ यह है कि ये एजेंसियां ​​अपने व्यवहार में विशेषज्ञ हैं और किसी ऐसे घर से बेहतर काम कर सकती हैं, जिन्होंने पहले इस जिम्मेदारी को नहीं लिया है।
  • संसाधन प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्या है? पिछले दस वर्षों में, संसाधन प्रबंधन सॉफ्टवेयर उद्योग ने बहुत सफलतापूर्वक सफलता प्राप्त की है। इस प्रकार के सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके आप टीमों के लिए नए संसाधनों को प्राप्त करने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकते हैं, संसाधनों का प्रबंधन कर सकते हैं, और अपनी कंपनी के सदस्यों तक पहुंच के विभिन्न स्तर प्रदान कर सकते हैं। संसाधन प्रबंधन सॉफ्टवेयर आपके संसाधन प्रबंधन कौशल को अगले स्तर तक ले जा सकता है जिससे आपके व्यवसाय के लिए बेहतर दक्षता हो सके।

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