मल्टीटास्किंग मिथक: अधिक उत्पादक कैसे बनें

इसे करने के लिए किसी और का इंतजार न करें। अपने आप को किराए पर लें और शॉट्स को कॉल करना शुरू करें।

क्या होता है जब आप ध्यान स्विच करते हैं

एलीशा: डेव क्रैंशव, हमारे साथ जुड़ने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद अपनी शुरुआत करें । आप एक उत्पादकता विशेषज्ञ हैं। मुझे आपसे बहुत कुछ सीखना है। मुझे पता है कि बहुत से लोग बाहर हो सकते हैं कि क्या करना है, मल्टीटास्किंग करना है, और कैसे सामान प्राप्त करना है। और आप सभी सवालों के जवाब देने वाले आदमी हैं। तो, हमारे साथ जुड़ने के लिए धन्यवाद।

दवे: ओह, यहां आकर खुशी हुई।

एलीशा: डेव, यह और एपोस वास्तव में मुश्किल था- टीउसकी समझ है-पिछले एक साल। हम अब एक नए साल में हैं, और बहुत सारे लोग खुद को घर से काम कर रहे हैं। दूरस्थ कार्य जीवन आदर्श बन गया है, जो बहुत विचित्र है, लेकिन कुछ लोगों के लिए यह बहुत अच्छा था।

इस बारे में थोड़ा बात करें कि पिछले एक साल में रिमोट वर्किंग और मल्टीटास्किंग और प्रोडक्टिविटी के बारे में आपका नजरिया कैसा है।

दवे: ज़रूर। खैर, सबसे पहले, मैं & aposm किसी के पास है घर से काम किया 20 वर्षों से, इसलिए यह मेरे लिए अपरिचित क्षेत्र नहीं है। मैं और aposve लोगों की मदद कर रहा हूं, विशेष रूप से उद्यमी, ऐसे लोग जो आपके उत्पाद का उपयोग करते हैं, सफल हो और ध्यान केंद्रित किया जाए।

और इससे पहले सबसे बड़ी चुनौती वास्तव में वही चुनौती है जो अब हमारे पास है। यह और एपोस केवल प्रवर्धित है, जो ध्यान का स्विच है।

मेरी किताब में, मल्टीटास्किंग का मिथक , मैं इस बारे में बात करता हूं कि अधिकांश लोग जिस तरह से सोचते हैं कि मल्टीटास्किंग कैसे करते हैं, इसके बारे में ईमानदारी से और एपॉस्ट मौजूद हैं। जो हो रहा है वह स्विच टैकिंग है, जिसका अर्थ है आपका ध्यान ... यदि आप एक ही समय में कई काम करने की कोशिश करते हैं, जैसे कि ईमेल टाइप करते समय इस पॉडकास्ट को सुनें, तो आप और aposre वास्तव में दोनों नहीं कर रहे हैं। आप और aposre बस तेजी से आगे और पीछे स्विच कर रहे हैं।

तो, अब, हाँ, आप लोगों को काम से घर की स्थिति में डालते हैं, और आपका ध्यान स्विच करने के अवसर बढ़ जाते हैं। अब, हम & aposve बच्चों को ध्यान देने के लिए कह रहे हैं, हम & aposve कुत्ते को चाहते हैं कि हम इसे बाहर ले जाएं। हमें & aposve को ये सभी अलग-अलग इनपुट मिले।

इसलिए मैं जहां से आता हूं, हमें एक रणनीति बनानी होगी,हमें अपने दिन में उपयोगी सीमाओं का निर्माण करना होगा ताकि हम अपना सबसे मूल्यवान काम समय की सबसे अधिक मात्रा में कर सकें।

एलीशा: मुझे & aposm बहुत खुशी हुई कि आपने मेरे लाउंज रूम से आई और aposm रिकॉर्डिंग को जानने वाले सभी विकर्षणों और aposcause का उल्लेख किया। हमारे पास सचमुच एक प्लम्बर है, हमारा शौचालय कल अवरुद्ध हो गया था, हमने & aposve को एक प्लम्बर, एक प्यारा प्लम्बर मिला, जो अगले कमरे में कुछ काम कर रहा था। बच्चे यहाँ हैं, हर कोई और चारों ओर भाग रहे हैं, और मैं वास्तव में इस सभी अराजकता का आनंद लेता हूं।

लेकिन, मेरा ध्यान अवधि, मुझे लगता है, कम हो गया है और मैं और aposm कूदने के लिए बहुत जल्दी है और कहते हैं, 'मैं और aposll ऐसा करने में मदद करते हैं, मैं और aposll ऐसा करते हैं।' और यद्यपि मैं एक कठिन कार्यकर्ता हूं, मेरे नियोक्ता, अगर वे & aposre सुनते हैं, तो यह महसूस करता है कि मैं उस फोकस को बनाए रखने के लिए संघर्ष करता हूं जैसा कि मैं करता था, शायद, एक कार्यालय का वातावरण।

फिर भी, एक चेतावनी के रूप में, मैं कहूंगा, मुझे पता है कि एक कार्यालय के माहौल में मैं उठ रहा था और मैं घर पर करने की तुलना में बहुत अधिक सामाजिककरण कर रहा था, खासकर जब यहां कोई भी नहीं था और एप्रोस हो रहा है और गतिविधि नहीं हो रही है। तो, एक तरह से, मैं दूसरे दिन इसके बारे में सोच रहा था, कि एक कार्यालय में अन्य व्यवधान थे जो घर के व्यवधानों से अलग थे, लेकिन हम और aposre हमेशा कार्यस्थल में अंततः विचलित हो रहे थे।

दवे: सही। और इसमें से बहुत कुछ हमारा अपना है।

एलीशा: हाँ।

दवे: विचार जो हमारे सिर में आते हैं, वे हमें विचलित कर सकते हैं। बस वास्तव में कुछ भी, सूचनाएं, आने वाले ईमेल, पाठ संदेश आने वाले हैं, बहुत सारे अलग-अलग तरीके हैं जिनसे हम विचलित हो सकते हैं। और इसलिए हमें कहना है, देखो, जब ऐसा होता है, हम और aposre एक लागत का भुगतान करते हैं।

मैं इस बारे में बात करता हूं कि जब आप स्विच करते हैं, तो भुगतान करने के लिए एक स्विचिंग लागत चुकती है, और जब भी आपका ध्यान स्विच होता है, तो चार चीजें होती हैं। खैर, तीन मुख्य प्रभाव, और चौथा एक निर्भर करता है कि क्या कोई और एपोस शामिल है।

तो, पहले एक,चीजें अधिक समय तक चलती हैं।इतना कुछ भी जो आप और aposre करने का प्रयास करते हैं जब भी आप इसे किसी और चीज़ से स्विच करते हैं, और फिर वापस स्विच करते हैं, तो आप और aposre नाटकीय रूप से वृद्धि करते हैं कि कुछ पूरा करने में कितना समय लगता है।

नंबर दो,आप और अधिक गलतियाँ करते हैं।वास्तव में, एक अध्ययन था जो मिशिगन स्टेट यूनिवर्सिटी द्वारा यहां राज्यों में किया गया था, जिसमें पाया गया कि यह सिर्फ लिया गया था व्यवधान के 2.8 सेकंड आपके द्वारा की जाने वाली गलतियों की संख्या को दोगुना करने के लिए, गलती करने की संभावना को दोगुना करें।

एलीशा: हे भगवान। वह और अपोस पागल

दवे: हाँ, नंबर तीन,आपके तनाव का स्तर बढ़ता है।तो, आप इस बारे में सोचते हैं कि यह क्या है और किसी चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने के लिए इसे क्या कहते हैं, और फिर एक अतिरिक्त इनपुट आता है। एक बच्चा ध्यान देने के लिए कहता है, एक अन्य व्यक्ति एक पाठ संदेश भेजता है, और आप महसूस कर सकते हैं कि तनाव बस अंदर ही अंदर ठीक होता है।

और फिर चौथा, अगर किसी इंसान को शामिल किया गया है या अगर आप उन पर कार्य स्विच करते हैं, यदि आप उन पर ध्यान नहीं देते हैं, तो आप उन्हें अपना 100 प्रतिशत ध्यान देते हैं, आप और एओस्प्रे उन्हें सूचित करते हैं कि वे महत्वपूर्ण नहीं हैं। आप और aposre वे उस समय अपने फ़ोन पर जो कुछ भी करने जा रहे हैं, उससे कम महत्वपूर्ण और उन्हें बताने वाले aposre हैं।

एलीशा: यह एक आम बात है ... और मैं काम के बाहर भी कहूंगा, रिश्तों में भी, मुझे पता है कि क्या मेरा साथी टेक्सटिंग है और मैं & aposm जैसे blah, blah, blah, blah, बात कर रहा हूं, और फिर वह नहीं करता है और एपोस्ट और टेक्सट और I थोड़ा संभल जाओ। हमने & aposve ने इस पर चर्चा की और उन्होंने कहा, 'मैं और aposm सिर्फ इस संदेश को वापस करने पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, और फिर I & aposll में आपके साथ एक चैट है, और फिर मैं आपको अपना ध्यान दे सकता हूं।'

और मुझे एक व्यक्ति, एक इंसान के रूप में यह समझने की जरूरत है कि हम हर समय मल्टीटास्किंग करते हैं। लेकिन मेरी उम्मीदें हैं, 'अरे, आपको अपने टेक्स्ट मैसेज करना बंद करना चाहिए और मेरी बात सुननी चाहिए,' जो मुझे लगता है कि वह बहुत ही निष्पक्ष है।

लेकिन यह भी प्रतीत होता है कि हम एक समाज के रूप में कहाँ और aposre हैं, कि हम और aposre को बताया जा रहा है, 'आपको यह सब सामान एक ही बार में करने में सक्षम होना चाहिए,' और वह ठीक है। और यदि आप कर सकते हैं और एपोस्ट, आप और aposre विफल।

दवे: सही। और वह & aposs सिर्फ सच नहीं है। समस्या का एक हिस्सा हम लोगों की संस्कृति बन गए हैं जो व्यस्त होने पर गर्व करते हैं, जैसे कि व्यस्त होना सम्मान का बिल्ला है, लेकिन यह नहीं है। यह आत्मसमर्पण के एक सफ़ेद झंडे को क्षमा करता है। यह कहते हैं कि आप और aposre कुशल नहीं हैं।

और बाधा का एक हिस्सा जिसे मुझे दूर करना है, और जो कुछ मैं अपनी पुस्तक में संबोधित करता हूं, वह है, मल्टीटास्किंग का मिथक, लोगों को यह पहचानने में मदद कर रहा है कि गतिविधि लक्ष्य नहीं है।

परिणाम प्राप्त करना लक्ष्य है।

और अगर आप एक दो मिनट में उस परिणाम को प्राप्त कर सकते हैं, अच्छी तरह से किया। हम अपने व्यवसाय में, अपने जीवन में, अपने करियर में जो परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं, उसे प्राप्त करने के लिए हमें निरंतर रूप से जॉगिंग और दौड़ना और घूमना पड़ता है।

'जब' की संस्कृति

एलीशा: क्या आपको लगता है ... वास्तव में, मैं इससे पहले कि मैं चाहता हूँ साझा करना चाहते हैं। एक ट्वीट किया गया था कि मैंने स्क्रीन को तब पकड़ा जब मुझे पता था कि मैं आपके साथ चैट करने जा रहा हूं, और यह केनज़ हेडली ने कहा, और उसने कहा, 'कल मैंने एक चौका पूरा किया था जिसे मैं & aposve पांच महीने से बंद कर रहा था। इसमें मुझे 20 मिनट का समय लगा, मैं इससे कुछ नहीं सीखूंगा, 'और इसे और एपॉस को 800,000 लाइक्स मिले और इसने वास्तव में मुझे बड़ा झटका दिया और' मैं यही समस्या हूं। '

मैं वास्तव में आपकी सलाह के बारे में आपसे बात करना चाहता हूं कि हम वास्तव में इसके शीर्ष पर कैसे पहुंचे, लेकिन मुझे पता है कि मैं सूची बनाता हूं, मैं एक Google कैलेंडर अनुस्मारक सेट करता हूं, हर समय चीजें मेरे ऊपर आती हैं। और फिर भी जब वे ऐसा करते हैं, तो मुझे कयामत और उदासी की भावना महसूस होती है और घबराहट होती है, जिसका आपने पहले उल्लेख किया है, और जाने का तनाव, 'ओह माई गोश, आई एंड एपोजवे गॉट्टा इस बात को करते हैं।'

और फिर अक्सर मैं खुद को यह कहते हुए पाता हूं, 'ठीक है, मैं और aposll उस कैलेंडर सूचना को अगले मंगलवार तक ले जाते हैं, और फिर मैं और aposll यह कार्य निश्चित रूप से करते हैं।' लेकिन फिर इसे स्थानांतरित करने के बाद, मुझे लगता है कि यह बोझ और दबाव 'ठीक है, अगले मंगलवार, निश्चित रूप से उस कार्य को करने वाला है।' और मैं ऐसा नहीं करता हूं, और मैं & aposm कर्ता हूं, लेकिन यह एक बोझ है। यह एक सुपर बोझ है।

तो, हम उस बोझ को महसूस न करने के लिए अपने अस्तित्व को फिर से व्यवस्थित कैसे करें? और यह एक बड़ा सवाल है, मुझे पता है कि हम इसे 25 मिनट में हल कर सकते हैं, लेकिन कम से कम हम इसे बंद कर सकते हैं ...

दवे: नहीं, लेकिन मैं कुछ शुरुआती बिंदु दे सकता हूं, मुझे लगता है। मुझे लगता है कि मैं कुछ ऐसा कर सकता हूं जो मदद करता है।

एलीशा: अच्छा, वह अच्छा है।

दवे: और इसका एक हिस्सा आपको 'अब' की संस्कृति से 'जब' की संस्कृति में बदलना होगा। 'अब' की संस्कृति इस भावना को समाप्त कर देती है जैसे कि मुझे कुछ करना है, मुझे इसे अभी करना है, या यह नहीं होने वाला है।

या अगर मेरे पास किसी और के लिए एक प्रश्न है, तो मुझे इसका जवाब देने की आवश्यकता है। और अगर वे इसका जवाब नहीं देते हैं, तो मैं उन्हें एक पाठ संदेश भेजता हूं, और अगर वे पाठ का जवाब नहीं देते हैं, तो मैं उन्हें फोन करता हूं, और यह सिर्फ ...

क्या होता है जब आप 'अब' की संस्कृति में रहते हैं तो आप और aposre स्विच-टास्किंग को समाप्त कर देते हैं क्योंकि अब आप और aposre इन सभी-डॉस के साथ अपने आप को और दूसरों को पुचकार रहे हैं।

और मैंने पाया कि औसत व्यक्ति एक क्षितिज में काम करता है, लगभग दो सप्ताह का समय क्षितिज। दूसरे शब्दों में, वे सोचते हैं, अगर मैं अगले दो सप्ताह के भीतर यह कर सकता हूं और प्रेरित कर सकता हूं, तो मैं इसे कर सकता हूं या प्रेरित कर सकता हूं। यह हमारे जीवन में महत्वपूर्ण चीजों को पूरा करने के लिए खुद को देने के लिए एक अविश्वसनीय रूप से संकुचित राशि है।

एलीशा: विशाल, हाँ।

दवे: हाँ। इसलिए, I & aposm वास्तव में रणनीतिक शिथिलता का प्रशंसक है, मैं इसका प्रचार करता हूं, मुझे इस पर विश्वास है। और जो कहता है वह है, अगर कुछ महत्वपूर्ण है, तो यह किया जाना चाहिए ... सबसे महत्वपूर्ण बात यह होनी चाहिए। और फिर अगली सबसे महत्वपूर्ण बात एक दिन पहले से या अब से दो दिन पहले की जानी चाहिए।

और अगर कोई चीज़ महत्वपूर्ण नहीं है, तो हमें उस चीज़ को तब तक धकेलना चाहिए, जब तक हम संभवतः कर सकते हैं। एक साल, दो साल, जो भी उचित हो।

आप जो सवाल पूछना चाहते हैं, वह है, 'यह इंतजार कब तक हो सकता है?' कहने के बजाय, 'क्या मैं अगले हफ्ते में ऐसा कर सकता हूं?'

और जब आप ऐसा करना शुरू करते हैं, तो आप लगातार प्रदर्शन करने के लिए उस दबाव को महसूस करना बंद कर देते हैं और आप अपने दिनों में और अपने हफ्तों में खुली जगहों को छोड़ना शुरू कर देते हैं, ताकि जब रुकावट जैसी हो जाए ... मैं जीत गया और एपॉस्ट विवरण में चला गया लेकिन हमारे पास एक प्रमुख था आपातकाल हुआ, हाल ही में अप्रत्याशित। और क्योंकि मेरे पास अपने कैलेंडर में बफर समय था, इसलिए हमारे पास जबरदस्त तनाव महसूस किए बिना इससे निपटने के लिए जगह थी।

लेकिन अगर आप अपने दिनों को बैक-टू-बैक शेड्यूल करते हैं, और हर एक अपॉइंटमेंट बस उतना ही तंग है जितना आप संभवतः कर सकते हैं, जिस क्षण कुछ अप्रत्याशित होता है, आपकी दुनिया अलग हो जाती है।

एलीशा: हाँ। क्या आपको लगता है ... कि और इस तरह के एक महान बिंदु aposs। & aposCause मेरे पास पहुंच है ... यह हमारे संगठन में है, मेरे पास अन्य लोगों के पास पहुंच है और मीटिंग बुक करने के लिए एपोस कैलेंडर्स तक पहुंच है, और कभी-कभी जब मैं अन्य लोगों में जाता हूं और एपोस कैलेंडर ऐसे होते हैं जो वास्तव में पूर्ण और रंगीन और सुंदर दिखते हैं, तो मैं थोड़ा घबराता हूं , 'हे भगवान, मेरा कैलेंडर ऐसा नहीं करता है। ऐसा नहीं है कि मैं & aposm काम नहीं कर रहा हूं, लेकिन यह सिर्फ मेरे मस्तिष्क के काम करने का तरीका नहीं है।

अपनी कहानी को इंस्टाग्राम स्टोरी कैसे शेयर करें

और यह कभी-कभी मुझे बहुत अच्छा लगता है ... ठीक है, बस मेरी नौकरी पर बहुत अच्छा नहीं है जब मैं और aposm उस को देख रहा हूं, लेकिन आपको यह कहते हुए सुनने में अच्छा लगता है, कि शायद हमें कुछ समय के 15 मिनट और शायद दो मिनट के बजाय शेड्यूल करने की आवश्यकता है एक बफर जोन के घंटे के रूप में आप ने कहा, और अभी भी आप की तरह लग रहा है और aposre एक महान काम कर रहे हैं।

अपना समय निर्धारित करें

दवे: हाँ, यह आपकी स्थिति पर निर्भर करता है। यह उस भूमिका पर निर्भर करता है जो आप निभाते हैं। कुछ भूमिकाओं में रुकावटों का अत्यधिक खतरा होता है। उदाहरण के लिए, यदि I और aposm a ग्राहक सेवा स्थिति या I & aposm एक व्यवसाय में जहां हमें एक पल में जवाब देना है। जैसे, I & aposve ने ऑटो मरम्मत कंपनियों से परामर्श किया, उन्हें ऐसा करना होगा।

इसलिए मैं किसी ऐसे व्यक्ति को बताता हूं जो अत्यधिक रुकावट से प्रेरित है, तो आपको संभवतः अपने दिन का 30 प्रतिशत से 40 प्रतिशत तक अधिक समय देना चाहिए।

व्यवसाय में, वह और एपोस शायद अधिक विशिष्ट है, मैं कहूंगा कि संभवत: आपके दिन के लगभग 30 प्रतिशत से 40 प्रतिशत खुले हैं, जो आपको रुकावट के लिए सांस लेने का कमरा देता है।लेकिन फिर यहां और खूबसूरत चीज को अपोसिट करें, जब वे डॉन और एपॉस्ट होते हैं क्योंकि कभी-कभी वे जीतते हैं और एपोस्ट करते हैं, ऐसा लगता है कि आपके पास बोनस समय है। और क्योंकि आप कम तनाव वाले क्षेत्र में काम कर रहे हैं, इसलिए आप और अधिक सक्रिय हैं।

आमतौर पर, एक ग्राहक जो मेरे प्रशिक्षण कार्यक्रम के माध्यम से एपॉस करता है, वह हर महीने एक अतिरिक्त कार्य सप्ताह और समय के मूल्य के बारे में पुनः प्राप्त कर सकता है।

एलीशा: वाह, वह और प्रभावशाली प्रभावशाली।

दवे: और यह एक अतिशयोक्ति की तरह लगता है, लेकिन यह बहुत ही सही है।

एलीशा: आप लोगों के बारे में क्या सोचते हैं ... I & aposve को एक ऐसा दोस्त मिला, जो बेहद बुद्धिमान था, और अपनी नौकरी में बहुत अच्छा था, लेकिन उसने कहा, 'आप जानते हैं, अगर मैं ऑफिस में वास्तव में सुबह उठता हूं तो सभी के आने से पहले,' यह पूर्व-COVID समय की तरह है, लेकिन हम अभी हाल ही में इस बारे में बात कर रहे थे, उसने कहा था, 'मैं वहां पहुंच सकता हूं और मैं दो घंटे का फोकस काम कर सकता हूं, मैं इसे तोड़ सकता हूं, और फिर जब लोग आते हैं कार्यालय, तब मैं अपनी बात करने और बैठकें करने का दिन शुरू करता हूं। '

लेकिन वास्तव में उनके दिन का मुख्य भाग उन पहले दो घंटों में किया जाता है। और यह बहुत अच्छा था, हम घर और उत्पादकता से काम करने के बारे में बात कर रहे थे, और मैंने उससे कहा, 'हां, मैं उसी तरह महसूस करता हूं। मुझे पता है कि अगर मैं अपना इंटरव्यू करता हूं और अपने शो नोट्स और रिकॉर्ड करता हूं, तो मैं वास्तव में काम कर सकता हूं। ' और फिर आप और aposve को बाकी दिन ऐसा महसूस हुआ जैसे आप सोच सकते हैं और योजना बना सकते हैं और रचनात्मक हो सकते हैं।

हम उस बिंदु पर कैसे पहुँचते हैं जहाँ यह आठ घंटे काम करने का मानदंड बन गया है और लोगों को लगता है कि हमें ठोस रूप से ध्यान केंद्रित करना चाहिए और आठ घंटे के लिए उत्पादक होना चाहिए। मुझे लगता है कि कोई भी ऐसा कर सकता है। लेकिन ऐसा लगता है कि हर कोई और एपोस कह रहा है कि हमें ऐसा करना चाहिए, जो अजीब है।

दवे: नहीं। और आपके मित्र की कहानी वास्तव में दिलचस्प है क्योंकि मैं उन स्थितियों में भी चलता हूं, जहां लोग कहते हैं, 'मेरा सबसे उत्पादक समय वह है जब मैं छुट्टी पर I & aposm,' या, 'सप्ताहांत।' और यह आवश्यक नहीं है।

हम कार्यस्थल में एक संस्कृति बना सकते हैं, हम अपने ग्राहकों के साथ भी एक संस्कृति बना सकते हैं जो कहती है, 'यहाँ वह समय है जब मैं और aposm खुद को उपलब्ध कराने जा रहे हैं।' अब, मैं & aposm 'जब,' सही के उस सिद्धांत पर वापस जा रहा हूं? यह तब होता है जब मैं और aposm आपकी रुकावट के लिए उपलब्ध होने जा रहे हैं या आप एक बैठक के लिए अपने कैलेंडर में खुद को शेड्यूल करने के लिए।

मैं अपने लैपटॉप पर एमोजी कैसे प्राप्त करूं

फिर यहाँ वह समय है जहाँ मैं और aposm अपना केंद्रित काम करने जा रहे हैं। और मैं अपने लिंक्डइन लर्निंग टाइम मैनेजमेंट ट्रेनिंग, टाइम मैनेजमेंट फंडामेंटल में इस बारे में बात करता हूं। मैं आपकी सबसे मूल्यवान गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने की बात करता हूं।

ये एक या दो चीजें हैं जो आप करते हैं जो प्रति घंटे के लायक हैं।

मतलब अगर आपको इसे करने के लिए किसी और को किराए पर लेना पड़ा, तो इसे बदलना सबसे महंगा होगा। और आप करना चाहते हैंउन एमवीए, उन मूल्यवान गतिविधियों को करने के लिए आपके द्वारा aposre होने की संभावना के दौरान समय की सबसे अधिक मात्रा निर्धारित करें।

ऐसा करना बहुत संभव है, लेकिन जो लोग इसमें भाग लेते हैं, वे & aposre कहते हैं कि 'नहीं' से डरते हैं, वे & aposre अपनी सीमाओं के साथ रेखा को पकड़े जाने से इतना डरते हैं कि वे दूसरे लोगों को जो कुछ भी है, उसके साथ बाधित करने में चूक करते हैं, जो कि & aposre से निपटते हैं में आपके जवाब का इंतज़ार कर रहा हूँ।

एलीशा: हाँ। हम इस स्थिति में थोड़े 'हाँ' पुरुष बन जाते हैं, 'हाँ' पुरुष और महिलाएँ, यानी आप बाध्य महसूस करते हैं। और मुझे लगता है कि विशेष रूप से घर से काम करना या छोटे व्यवसाय चला रहे हैं जहाँ आप सोचते हैं, 'ठीक है, मुझे यह अवसर मिलना ही चाहिए, मुझे कदम बढ़ाना चाहिए, & aposcause I don & apost चाहते हैं कि लोग यह सोचें कि मैं और aposm काम नहीं कर रहे हैं।'

आप बहुत अधिक बनने की कोशिश करते हैं ... मुझे लगता है कि मैं और aposve यह कहने के साथ थोड़ा और अधिक बाध्य हो जाते हैं, 'ठीक है, मैं और aposll एक घंटे की बैठक करते हैं, 'या,' मैं और aposll सप्ताहांत में कुछ अतिरिक्त काम करने के लिए कदम,' जो आम तौर पर मैं शायद नहीं होता।

हम कैसे बेहतर सीमाओं के साथ बनाने के बारे में जाना जा सकता है समय प्रबंधन , और विशेष रूप से तब अधिक उत्पादक होने और हमारे द्वारा या स्वयं के लिए काम कर रहे लोगों के लिए बेहतर काम करने में ट्रांसपोज़िंग।

समय प्रबंधन: सीमाएं तय करना

दवे: ज़रूर। और मैं कहना चाहता हूं कि मैं अत्यधिक उत्तरदायी होने और अपने ग्राहकों की देखभाल करने और प्रतिक्रिया देने में बड़ा विश्वास रखता हूं। समस्या यह है, हम एक विरोधाभास में भागते हैं, और यह उस पहले सिद्धांत पर वापस जाता है जो मैंने कहा था, या स्विच की पहली लागत।

जब आप स्विच करते हैं, तो चीजें अधिक समय लेती हैं।

इसलिए कभी-कभी जब लोग सोचते हैं कि वे और aposre खुद को बाधित करने या विषम समय पर इन बैठकों को लेने की अनुमति देकर अधिक उत्तरदायी हैं, तो वे सोचते हैं कि वे और aposre तेजी से काम कर रहे हैं, जब वास्तव में वे और aposre बहुत कुछ कर रहे हैं, बहुत धीमी, लगभग 50 प्रतिशत से 100 प्रतिशत लंबे समय तक। जब वे कुछ पल के लिए कूदते हैं, तो यह कहने के बजाय, 'यहाँ और उस क्षण को रोकें जब मैं और aposm इस से निपटने जा रहे हैं। और जब वह समय आता है, मैं और aposm इसे अपना 100 प्रतिशत ध्यान देने वाला हूं। '

इसलिए, केवल एक सरल उदाहरण से, आप अपने आप से पूछ सकते हैं ... क्योंकि लोगों की जो समस्याएं हैं, उनमें से एक वे हैं और aposre लगातार ईमेल की जाँच करते हैं, बस हर समय भेजते हैं और प्राप्त करते हैं, या शायद इससे भी बदतर, वे अपनी स्क्रीन पर एक सूचना प्राप्त करते हैं, उनके फोन पर हर बार एक ईमेल आता है।

और वास्तव में, बचाव समय , जो एक अच्छा सा ऐप है जो लोगों को समय वसूलने में मदद करता है, उन्होंने पायाछह मिनट औसतन कितने कर्मचारी अपने ईमेल या त्वरित संदेशों की जाँच करने से पहले लेते हैं, और प्रति घंटे दस बार एपोस करते हैं।

एलीशा: क्या तुम मजाक कर रहे हो?

दवे: हाँ।

एलीशा: वह और अपोस ... मुझे थोड़ा सा महसूस होता है ... मेरा पेट बस वहीं पड़ा है और मैं और aposcause की तरह हूं, 'ओह माय गॉड, मैं और इस मामले में दोषी।' लेकिन यह भी, 'ओह, वह और एपोस थक गया।'

दवे: और वह और औसत औसत। इसका मतलब है कि वहाँ बहुत से लोग कर रहे हैं कि बहुत से भी बदतर है। इसलिए मैं सवाल पूछता हूं, अपनी स्थिति पर विचार करें, अपने उद्योग पर विचार करें और कहें, 'मैं कब तक इंतजार कर सकता हूं?' नवीनतम कब है कि मैं अपना ईमेल देख सकता हूं?

और आप को अपोस कहते हैं ... यहां तक ​​कि चरम छोर पर, आप कहते हैं, 'मैं एक घंटे से अधिक इंतजार कर सकता हूं।' महान, फिर आपके ईमेल की जांच करने के लिए, घंटे के अंत में पांच घंटे पहले एक बार आपकी नियुक्ति हो सकती है। इसका मतलब है कि आप और aposre केवल 50 से 60 के बजाय दिन में आठ, नौ बार इसकी जाँच कर रहे हैं। और यह एक अविश्वसनीय समय मूल्य लाभ है। वह और एपोस जहां हम उस एक वर्कवेक को हर एक महीने में पुनः प्राप्त करना शुरू करते हैं।

एलीशा: यहां तक ​​कि आठ से नौ ... एक दिन में आठ से दस बार भी मुझे बहुत कुछ महसूस होता है। लेकिन तब जब आपने दिन में 50 बार कहा, हे भगवान, हम खुद क्या कर रहे हैं?

दवे: लोगों को सहज महसूस कराने के लिए मैं और aposm उदार हो रहा हूं। ईमानदारी से, मैं इसे खोजता हूं और इसे केवल चेक करने के लिए प्रति दिन लगभग तीन बार सेट करता हूं, और फिर मेरे पास प्रसंस्करण के लिए समय निर्धारित है, जिसका अर्थ है कि मैं अपने ईमेल इनबॉक्स को सोमवार सुबह और शुक्रवार सुबह पूरी तरह से शून्य पर लाता हूं।

एलीशा: खैर, यह एक अच्छा लक्ष्य है। यह एक महान लक्ष्य है। हमारे बहुत से श्रोता हैं ई-कॉमर्स व्यापारी या संभावित छोटे व्यवसाय के मालिक, वे अपने दिन की नौकरी छोड़ना चाहते हैं या बस साइड हॉस्टल चला सकते हैं।

यदि आप शुरू करना चाहते हैं पक्ष ऊधम , और मुझे लगता है कि यह वह जगह है जहां लोग काफी अभिभूत हो जाते हैं, और मैं व्यक्तिगत रूप से इस स्थिति में हूं जहां आप एक दिन का काम कर रहे हैं और आप एक अतिरिक्त परियोजना के साथ जुड़ रहे हैं, क्या आप उन लोगों के बारे में कुछ सलाह दे सकते हैं जो शुरू कर रहे हैं या जो इसमें थे और बाहर निकलकर अपने नटों पर बल दिया क्योंकि वे हैं ... डॉन और एपोस्ट जानते हैं कि समय का प्रबंधन कैसे किया जाता है।

कुछ आसान चीजें हैं जो हमें लोको में जाने से रोकने के लिए शुरू कर सकती हैं?

दवे: हाँ। I & aposd एक अभ्यास से शुरू होता है जिसे मैं 'टाइम बजटर' नामक पुस्तक में शामिल करता हूं। अपने सरलतम रूपों में, आप और aposre सिर्फ 168 घंटे देख रहे हैं जो आपके पास है, हर किसी के पास प्रति सप्ताह है। और आप अपने आप से सवाल पूछते हैं: मैं इस पक्ष को कितना समय देना चाहता हूं? और मुझे सोने और परिवार और अपने दिन के काम के लिए कितना समय देना है?

और आप सिर्फ संख्या का अनुमान लगाना शुरू करते हैं। इसे 168 घंटे तक करना है, आपको बजट के लिए उस बजट को संतुलित करना होगा। और वास्तव में, यह कि मैं काम-जीवन के संतुलन के बारे में कैसे सोचता हूं। मुझे लगता है कि यह सुनिश्चित करने की तरह है कि आपके पास जो साधन हैं, उनमें रहने वाले aposre हैं, न कि यह कि यह 50 प्रतिशत से 50% के समीकरण के बराबर होना चाहिए।

तो, आप कहते हैं, 'ठीक है, हर हफ्ते मुझे अपने पक्ष में दस घंटे बिताना चाहिए,' बस एक नंबर निकालकर। फिर सवाल यह बन जाता है: वे दस घंटे कब लगते हैं? क्या वे शनिवार को पूरे दिन होने वाले हैं, क्या वे सप्ताह के दो घंटे प्रति रात लेने वाले हैं? हम संख्या के साथ शुरू करते हैं और फिर हम पीछे की ओर काम कर सकते हैं और उस संरचना को अपने कैलेंडर में बना सकते हैं।

कैलेंडर सबसे शक्तिशाली उपकरण है जो हर किसी के पास अपने निपटान में है फिर भी कुछ लोग ठीक से उपयोग नहीं करते हैं।

एलीशा: कैलेंडर को सही तरीके से इस्तेमाल करने और वास्तव में मैं जो कुछ भी कर रहा हूं, उसके बारे में कुछ सुझाव नहीं दे रहा हूं, 'Woop, let & aposs बस उस एक को अगले सप्ताह तक ले जाएं। मैं और aposll इसे अगले सप्ताह करते हैं। '

कैलेंडर के साथ To-Do List को बदलें

दवे: हाँ। खैर, कैलेंडर के साथ टू-डू सूची को बदलने के लिए सबसे पहले है। मैं और aposm एक टू-डू सूची का उपयोग करने के खिलाफ एक बहुत बड़ा वकील। और इसका कारण हैनियंत्रण सूची का अभाव है।

मेरा मतलब है कि आप और aposre बस सूची में चीजों को जोड़ने के लिए जा रहे हैं और फिर उन्हें बंद कर दें जब आपके पास एक मौका है जो अपने आप को चारों ओर उड़ाने की अनुमति दे रहा है जो कुछ भी रुकावट के साथ हो।

इसलिए, इसके बजाय, हम उन वस्तुओं को टू-डू सूची से लेना चाहते हैं, कैलेंडर को निष्पक्ष रूप से देखते हैं और कहते हैं, 'ऐसा समय कब आता है जब मैं इसे प्राप्त कर सकता हूं?' और 'मुझे कब तक लगता है और एपोस लेने वाला है?' और फिर ओवर-एस्टीमेट। यदि आप & aposre नहीं ... यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आपको लगता है कि आपके पास एक अच्छा समय अनुमान लगाने वाला मांसपेशी है, तो अपने अनुमानों को दोगुना करें।

तो, अगर आपको लगता है कि कुछ और एपोस आधा घंटा लेने वाला है, तो एक घंटे का समय निर्धारित करें। और फिर एक बार जब आपको इसकी आदत पड़ने लगती है, तो आप कैलेंडर पर अपने अनुमानों के साथ अधिक सटीक हो सकते हैं। लेकिन बस उस समय को आवंटित करना शुरू करें, और फिर जब समय आता है, तो आप उसका सम्मान करते हैं।

और कारण जो एक टू-डू सूची के रूप में काम करता है, वह यह है कि आपने समय का बजट तय किया है, इसे और एपॉस को अलग रखा गया है। अब, हम सभी को मनोवैज्ञानिक मानसिक खेल से निपटना है, जो आप अपने आप को शिथिलता प्रदान करने के लिए खेल रहे होंगे। लेकिन ईमानदारी से, उन लोगों को हल करना बहुत आसान है, क्या और जिन्हें हल करने के लिए बहुत मुश्किल है, जब आप बस खुद को यह करने के लिए समय और प्रेरित दिया तो आप इसे करने के लिए समय दिया है।

एलीशा: हाँ, मैं और aposm इसे बोर्ड पर लेते हैं और मैं और aposm यह करने जा रहे हैं, यह मेरा 2021 का लक्ष्य है।

दवे: महान।

एलीशा: & aposCause I और aposm रानी की शिथिलता, बहुत तरीकों से, लेकिन फिर मैंने अपना सिर नीचे रख दिया और मुझे वास्तव में काम करना पड़ा। लेकिन यह भी, शिथिलता मेरे सोचने का एक छोटा सा चक्र है, 'ओह, मुझे ऐसा करना चाहिए था।' और फिर जब मैं आराम करने जाता हूं और मुझे लगता है, 'मुझे और आराम करना चाहिए।' और फिर जब मैं आराम करता हूं, मैं उन सभी चीजों के बारे में चिंता करता हूं जो मैंने किया था और एपोस्ट करते हैं।

तो, मैं और aposm बहुत सक्रिय होने जा रहा हूँ, और aposcause तो यह आराम के समय को बर्बाद कर देता है, यह और जैसे, 'ओह क्या? मैं जीत सकता हूं और प्रेरित कर सकता हूं क्योंकि मैं और aposm चारों ओर और हलकों में घूम रहा हूं। ' इसलिए यह मुझे मेरे शेड्यूलिंग के साथ बहुत बेहतर होने के लिए प्रेरित कर रहा है, लेकिन जब मैं & aposm आराम कर रहा हूं तो अपराध को महसूस नहीं कर रहा हूं।

और जब हम & aposre ... महसूस करने के लिए एक अजीब बात को अपोस करते हैं ... मुझे लगता है कि हम में से कई पिछले 12 महीनों से अपने घरों में हैं और बाहर नहीं जा रहे हैं और चीजें कर रहे हैं। अब आराम करने और काम करने के समय को अलग करना कठिन हो सकता है, और इसे aposcause कर सकते हैं और सभी को समय के एक बड़े मिश्रण में मिश्रित कर सकते हैं। हम इसे कैसे ठीक करते हैं?

दवे: हाँ। और आपका मस्तिष्क ठीक है जब तक कि आप इसे आराम करने की अनुमति देते हैं और यह विश्वास दिलाते हैं कि आपके द्वारा तैयार किया गया शेड्यूल काम करने वाला है।

जब आप अपने मस्तिष्क को 'कब,' देते हैं, तो आपका मस्तिष्क आपको उस समय तक इंतजार करने की अनुमति देता है।

एक भौतिक अंतरिक्ष में घर से अलग काम

एलीशा: इसलिए, हमारे कार्यक्षेत्र को देखते हुए, विशेष रूप से घर पर, और चाहे आप किसी और व्यक्ति के लिए काम कर रहे हों या नहीं, हम उत्पादकता के साथ हमारी मदद करने के लिए एक कार्यशील भौतिक स्थान कैसे स्थापित कर सकते हैं और शायद कार्यक्षेत्र को अलग करने में सक्षम हों और फिर हमारा घर जीवन, जहां हम आराम कर सकते हैं और टीवी को चालू या रख सकते हैं और इन सभी अन्य कार्यों को कर सकते हैं जो एक कार्यदिवस में विचलित हो सकते हैं, और इसके बजाय वास्तव में बस ध्यान केंद्रित करें, सामान प्राप्त करें, और फिर आराम के समय का आनंद लें?

दवे: इसलिए, मैं पांच इंद्रियों के संदर्भ में कार्यक्षेत्र के बारे में सोचना पसंद करता हूं। तो, आप दृष्टि से शुरू करते हैं। ऐसा क्या है जो आप देखते हैं, क्या ऐसा कुछ है जो और एपोसस नेत्रहीन रूप से विचलित कर रहा है? आपने क्या सुना? क्या ऐसे तरीके हैं जिनसे हम शोर को कम कर सकते हैं?

उदाहरण के लिए, एक व्यक्ति अपने कार्यालय के बाहर अपने परिवार के शोर से विचलित हो रहा था। इसलिए हमने सिर्फ सफेद शोर लागू किया, सिर्फ एक प्रशंसक। स्पर्श करें, आप एर्गोनॉमिक्स पर एक नज़र डालते हैं। क्या ऐसी चीजें हैं जो आप और aposre कर रहे हैं जिससे आप असहज हो सकते हैं और अपनी स्थिति को बहुत अधिक स्थानांतरित कर सकते हैं?

चलो और आगे देखो, मैं और aposve स्वाद मिला। तो इसका मतलब है कि आप और aposve को स्नैक्स मिला है, जो हाथ में है, करीब है, और ऐसे स्नैक्स भी हैं जो आपको ऊर्जा प्रदान करते हैं बजाय इसके कि आप अपना ध्यान हटा दें क्योंकि आप और aposre नीचे भागते हैं।

और फिर यह हमेशा एक मजेदार होता है, लेकिन कभी-कभी यह और aposll फसल: गंध। क्या कोई प्रेत गंध आ रही है? कभी-कभी आप रुकते हैं और हिचकिचाते हैं ... आमतौर पर, वह & aposs बड़ा नहीं होता है, लेकिन यह विचार करने के लिए कुछ भी कहता है। अपने कार्यक्षेत्र का विश्लेषण करने और देखने के लिए यह एक मजेदार तरीका है;

एलीशा: वह महान है। ठीक है, मैं और aposm मैं फिर से करने की कोशिश कर रहा हूँ और aposm फिर से करने की कोशिश कर रहा हूँ घर कार्यालय थोड़ा सा, और मैं और aposm निश्चित रूप से उन चीजों में से कुछ को ध्यान में रखने जा रहा हूं। स्नैक आइडिया महान और aposcause I & aposm है, जो कि उठने और किचन में जाने और कॉफी, दा दा दा बनाने में बहुत अच्छा है। फिर मैंने & aposm किया, 'ओह, यह 25 मिनट हो गया है, यह कहां गया है?'

लेकिन आप & aposre सही है, अगर आप & aposve इसे वहां मिला है, तो यह उठना बंद कर देता है। लेकिन यह भी अच्छा लगता है और उठना और चारों ओर चलना अच्छा है, बस इसे उद्देश्य से करें, इसे शेड्यूल करें।

दवे: अच्छी तरह से, और उस तरह के रैप अप के लिए एक अच्छी जगह है, मुझे लगता है, जो है,ब्रेक लेने में मूल्य है।और वास्तव में, मेरे पास एक पूरी किताब है जो सिर्फ उसी के बारे में बात करती है, मज़े करने की शक्ति और दस-से-20 मिनट का ब्रेक लेना, शायद हर 90 मिनट में या वास्तव में मूल्यवान है।

लेकिन हम कैलेंडर पर इसे करने के उस सिद्धांत पर वापस जाते हैं, जिसमें एक स्पष्ट 'कब,' और उस ब्रेक के लिए प्रतिबद्ध है और अपने काम को पूरा करने के बाद इसे निचोड़ने की कोशिश करने के बजाय इसका उपयोग करते हैं। वह और एपोस लंबे समय में उत्पादक नहीं होंगे।

एलीशा: नहीं और आपकी पीठ और शरीर कहेंगे, 'मुझे उठने और चलने देने के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद और एक अजीब पुराना कुटिल व्यक्ति नहीं है,' जैसे मैं तब हो सकता हूं जब मैं सिर्फ सात घंटे बैठूं और फिर जाऊं, 'क्यों हेवन और धर्मत्यागी मैं उठ गया? हेवन और धर्मत्यागी मैं क्यों चला गया? क्या और क्या चल रहा है? '

डेव क्रेंशॉ, तुम और aposre एक खुशी है, और मैं प्रेरित महसूस करें इस वर्ष बेहतर करने के लिए जब यह मल्टीटास्किंग की बात आती है और आपको और aposve ने मुझे प्रेरित किया। मैंने अभी गिनती की है, मैं और aposve को मेरे फ्रिकिंग कंप्यूटर पर खुले हुए 28 टैब मिलते हैं और मैं और aposm यह तय करने जा रहा हूं कि अब और हमने एपन और एपोस्ट को भी प्राप्त कर लिया है, लेकिन मुझे बस जरूरत है ... जैसे कि कबूल करना। मुझे सिर्फ आपको स्वीकार करने की आवश्यकता है, मैं और aposm सुधार करने वाले हैं, मुझे उन टैब की आवश्यकता नहीं है।

दवे: अपने वजन को जानें, और नहीं।

एलीशा: ठीक ठीक। दवे का मल्टीटास्किंग का मिथक: कैसे 'यह सब करना' कुछ भी नहीं हो जाता है अब बाहर है, और मुझे और aposm को यकीन है कि लोग अमेज़ॅन या उनके बुकशॉप के माध्यम से खरीद सकते हैं, कुछ स्थानीय बुकशॉप का समर्थन कर सकते हैं, चलो और एपोस भी ऐसा ही करते हैं।

और अगर लोग संपर्क करना चाहते हैं, तो भी, आप और aposve ने कुछ अद्भुत पाठ्यक्रम प्राप्त किए हैं जैसा कि आपने कहा, हम और अधिक क्या सीख सकते हैं?

दवे: खैर, मेरी वेबसाइट है davecrenshaw.com । Crenshaw C-R-E-N-S-H-A-W है। और मैंने अपने समय प्रबंधन पाठ्यक्रम का उल्लेख किया, यदि आप जाते हैं davecrenshaw.com/time , कि & aposll आपको लिंक्डइन लर्निंग पर उस कोर्स के लिए सही है। और आमतौर पर, उनका नि: शुल्क परीक्षण होता है।

एलीशा: यह शानदार है। खैर, अपनी अंतर्दृष्टि साझा करने के लिए बहुत बहुत धन्यवाद। मुझे पता है कि लोग अच्छा महसूस करना छोड़ देंगे और अपनी बड़ी मूर्खतापूर्ण कार्य सूची को साफ़ कर देंगे जो उनकी मदद नहीं कर रही है। इसलिए फिर से धन्यवाद, और मुझे आशा है कि हम जल्द ही फिर से बात कर सकते हैं।

दवे: धन्यवाद, अलीशा।

और जानना चाहते हैं?

• यदि आप 10x अधिक उत्पादक बनना चाहते हैं, तो लक्ष्य और स्टार्ट बिल्डिंग सिस्टम को सेट करना बंद करें
• सफलता के लिए प्रोडक्टिव मॉर्निंग रूटीन कैसे शुरू करें (साबित विधि)
• ध्यान केंद्रित करने और ध्यान केंद्रित करने के लिए उत्पादकता संगीत (8 सर्वश्रेष्ठ प्लेलिस्ट)
• लोगों के 97 प्रतिशत से अधिक उत्पादक बनना चाहते हैं? इसे तुरंत पढ़ें।