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कैसे अपने जीवन का अनुकूलन करने के लिए Google कार्य का उपयोग करें

पिछले वर्ष को नया रूप दिया गया, फिर से प्रकाशित किया गया और पुन: लॉन्च किया गया, Google कार्य सरल कार्य प्रबंधन सुविधाओं से लैस है जो उपयोग करने में बहुत आसान हैं ताकि आप कम से कम तकनीक-प्रेमी व्यक्ति हो सकें और फिर भी इसे आसानी से उपयोग कर सकें।





यदि आप एक के लिए खोज रहा है करने के लिए सूची जो आपके ईमेल और कैलेंडर के साथ सिंक्रोनाइज़ करता है, उसे आगे न देखें - Google कार्य आपका उत्तर है। यह आपके जीवन को हतोत्साहित करने और आपको इतना संगठित करने की क्षमता रखता है कि मेरी कोंडो को भी गर्व होगा।

इस गाइड में, हम आपके दैनिक जीवन को अनुकूलित करने में आपकी सहायता करने के लिए Google टास्क के बारे में जानने के लिए आवश्यक सभी चीजों से गुजरेंगे। यह कैसे काम करता है और कीबोर्ड शॉर्टकट्स और अन्य के लिए इसे अन्य Google सेवाओं के साथ कैसे सिंक्रनाइज़ किया जाता है, हम उन सभी को हिट करेंगे।





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Google कार्य प्रबंधक क्या है?

आधिकारिक तौर पर Google टास्क के रूप में जाना जाता है (Google Chrome के टास्क मैनेजर से भ्रमित नहीं होना), Google द्वारा यह टू-डू सूची वास्तव में थी पहली बार 2008 में वापस लौटा । हालाँकि, इसने अपने अस्तित्व का अधिकांश हिस्सा तकनीकी दिग्गज की कई अन्य अधिक लोकप्रिय विशेषताओं के कारण बनाया है।

यह तथ्य कि जीमेल या Google कैलेंडर डेस्कटॉप इंटरफ़ेस से इसका कोई प्रत्यक्ष वन-क्लिक एक्सेस नहीं था, इसका मतलब यह भी था कि यह अन्य सेवाओं के रूप में अक्सर नहीं खोजा जाता था।

लेकिन यह सब जून 2018 में बदल गया।

जी सूट के अनुभव को बढ़ाने के प्रयासों के तहत, Google ने परिवर्तनों की एक श्रृंखला शुरू की, जिसमें शामिल हैं इसकी मुख्य सेवाओं में कार्य जोड़ना साथ में ड्राइव, कैलेंडर, हैंगआउट आदि।

Google कार्य का उपयोग कैसे करें

सीधे शब्दों में कहें, Google कार्य एक कार्य प्रबंधन सेवा है जो अपने मूल कोर तक पहुंच गई है। इसके साथ, आप कर सकते हैं:

  • कार्यों को जोड़ें और निकालें
  • कार्यों में विवरण जोड़ें
  • कार्यों के लिए नियत तिथियां और समय निर्धारित करें (Google कैलेंडर के साथ सिंक्रनाइज़ करना)
  • कार्य सूचनाएँ प्राप्त करें
  • कार्यों के रूप में ईमेल जोड़ें (जीमेल के साथ सिंक्रनाइज़)
  • उपशीर्षक जोड़ें
  • कार्यों को पूर्ण के रूप में चिह्नित करें
  • कई सूचियाँ हैं
  • अलग-अलग खातों के लिए अलग-अलग सूची रखें

यह एक अति न्यूनतर और उपयोगकर्ता के अनुकूल लेआउट और डिज़ाइन में टू-डू सूची की सबसे बुनियादी सुविधाएँ प्रदान करता है। आप इसे पारंपरिक पेन-एंड-पेपर नोटबुक के डिजीटल संस्करण के रूप में सोच सकते हैं जिसे आप अपने साथ ले जाते हैं, लेकिन यह आपके ईमेल और अलार्म घड़ी के साथ एकीकृत है।

जैसा कि यह खड़ा है, यह व्यक्तिगत उपयोग के लिए है और इसमें अधिक जटिल परियोजना और उत्पादकता प्रबंधन क्षमता नहीं है, जैसे कि ट्रेलो, आसन, और अन्य लोगों द्वारा प्रस्तुत उत्पादकता एप्लिकेशन

उपयोगकर्ताओं को अपने जीवन को अधिक कुशल बनाने की क्षमता प्रदान करने के उद्देश्य से, यह एकीकृत है और संभवतः दो सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले जी सूट सुविधाओं के साथ सिंक्रनाइज़ किया गया है: जीमेल और Google कैलेंडर।

कहां से पाएं गूगल टास्क

यदि आप पिछले साल लॉन्च किए गए परिवर्तनों में से एक नियमित जी सूट उपयोगकर्ता हैं, तो आपका अधिकांश ध्यान नए जीमेल डिजाइन पर होगा।

स्मार्ट उत्तर, स्मार्ट ईमेल रचनाएँ, और ईमेल को सूँघने की क्षमता महान और रोमांचक नई विशेषताएं हैं। लेकिन आपके ईमेल के अलावा अन्य नई सुविधाओं जैसे कि ब्रांड नए Google कार्य के बारे में क्या है?

अपने सुधार के साथ, Google ने अब G Suite उपयोगकर्ताओं के लिए Google कार्य तक पहुँच बनाना बेहद आसान बना दिया है। ऐसे।

Google कार्य डेस्कटॉप

आपके डेस्कटॉप पर, टास्क आपके Google इंटरफ़ेस में पहले से ही एकीकृत है। आप इसे निम्न में से किसी भी दाईं ओर एक साइड पैनल में पा सकते हैं: जीमेल, गूगल कैलेंडर, ड्राइव, डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स।

यह एक पैनल है जिसे आप छिपाने या दिखाने के लिए चुन सकते हैं।

आइकन पर क्लिक करके अपनी कार्य सूची खोलें।

यदि आप पहली बार उपयोगकर्ता हैं, तो आप देखेंगे कि 'मेरा कार्य' नामक एक डिफ़ॉल्ट सूची पहले ही बनाई जा चुकी है। आप इस सूची को हटा नहीं पाएंगे, लेकिन आप इसे अपनी पसंद के अनुसार बदल सकते हैं।

और यह आपकी सूची को संशोधित करने के लिए उपलब्ध विकल्पों को खींचने के लिए शीर्ष दाईं ओर (तीन ऊर्ध्वाधर डॉट्स) पर क्लिक करना उतना ही आसान है, जितना कि इसका नाम बदलना।

Google कार्य ऐप

ऐप Google Play Store और iOS ऐप स्टोर से डाउनलोड करने के लिए पूरी तरह से स्वतंत्र है।

इसी तरह, ऐप के लिए, पहली बार उपयोगकर्ताओं के पास एक ही 'माई टास्क' सूची होगी जो पहले से ही उनके लिए बनाई गई है जिनका नाम बदला जा सकता है।

मोबाइल और डेस्कटॉप संस्करणों के आसपास अपने तरीके को नेविगेट करना बहुत अधिक समान है। अंतर केवल इतना है कि मोबाइल ऐप पर ओवरफ्लो मेनू शीर्ष दाएं के बजाय नीचे दाईं ओर स्थित है।

और अन्य सभी जी सूट सुविधाओं की तरह, ऐप और डेस्कटॉप संस्करण दोनों स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ हैं।

Google कैलेंडर से Google कार्य में अनुस्मारक जोड़ें

यदि आप उपयोग कर रहे हैं गूगल कैलेंडर अनुस्मारक और आपके जीवन को व्यवस्थित करने के लिए कार्य के साथ शुरू हो रहे हैं, यह निश्चित रूप से आपके अनुस्मारक और कार्यों को आसान देखने के लिए एक एकल सूची में रखने में मदद करेगा।

आखिरकार, Google कैलेंडर रिमाइंडर्स टास्क की तरह ही काम करते हैं, और एक दृश्य में सब कुछ संघनित करके आगे और पीछे स्विच करने की आवश्यकता को समाप्त कर देता है। इसके अलावा, यह सभी कार्य के लिए Google की योजना में आता है 'जी सूट में आपको क्या करना है, इसे ट्रैक करने के लिए एक गंतव्य।'

आप Google कैलेंडर से अपने मौजूदा अनुस्मारक को दो आसान चरणों में कॉपी कर सकते हैं:

  1. ओवरफ्लो मेनू खोलें
  2. सूची में अंतिम विकल्प का चयन करें: 'कॉपी अनुस्मारक को कॉपी करें'

हालांकि, यह केवल एक बार का आयात है। इसलिए, मौजूदा अनुस्मारक को कॉपी किए जाने के बाद Google कैलेंडर में अनुस्मारक या नए अनुस्मारक में संपादन जैसे परिवर्तन स्वचालित रूप से टास्क में परिलक्षित नहीं होंगे। इस बिंदु से अनुस्मारक और कार्य का कोई भी सिंक्रनाइज़ेशन उपरोक्त चरणों को दोहराकर मैन्युअल रूप से किया जाना चाहिए।

Google कैलेंडर पर कार्य देखें

यदि आप एक योजनाकार हैं, तो आप एक कैलेंडर पर अपने कार्यों को देखने में सक्षम होना चाहेंगे ताकि आप व्यवस्थित हो सकें। सौभाग्य से टास्क के साथ, आपके पास Google कैलेंडर पर ऐसा करने का विकल्प है जब तक आपने अपने कार्य के लिए एक तारीख (और समय) निर्धारित किया है। किसी कार्य को शेड्यूल करने का तरीका यहां दिया गया है:

  1. कार्य जोड़ने का विकल्प चुनें, या यदि आपके पास पहले से कोई कार्य है, तो संपादन मोड दर्ज करें
  2. 'तारीख / समय जोड़ें' पर क्लिक करें
  3. उस तिथि (और समय) को इंगित करें जिसके लिए आप कार्य को शेड्यूल करना चाहते हैं
  4. यदि आप ऐप का उपयोग कर रहे हैं तो 'ओके' पर क्लिक करें

आप एक आवर्ती कार्य को शेड्यूल करने के लिए भी चुन सकते हैं, जो आपके लिए दैनिक या नियमित रूप से लेने की आवश्यकता वाली दवा है या समय पर बिल का भुगतान करने जैसी चीजों के साथ थोड़ा अधिक भुलक्कड़ होने के लिए सहायक हो सकता है।

Google कैलेंडर पर आपके निर्धारित कार्यों के दिखाई देने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके पास 'कैलेंडर' विकल्प अपने Google कैलेंडर पर चुना गया है और इसे इसी समय-सूची में सूचीबद्ध किया जाएगा। यदि कार्य को कोई विशिष्ट समय नहीं दिया गया है, तो इसे बस 'ऑल डे' कार्य के रूप में सूचीबद्ध किया जाएगा।

Google कैलेंडर पर पुनर्निर्धारित कार्य

जीवन की हलचल और हलचल के बीच, यह हमेशा निर्धारित नहीं की गई योजनाओं के लिए आम है। यदि आपको अपने कार्यों को पुनर्निर्धारित करने की आवश्यकता है, तो आप ऐसा सीधे Google कैलेंडर से अपने डेस्कटॉप पर कर सकते हैं।

यह वास्तव में ठीक उसी तरह से काम करता है जैसे किसी ईवेंट का पुनर्निर्धारण। बेशक, कार्य का चयन करने की पुरानी-स्कूल विधि, संपादन मोड में जा रही है, और फिर इसे एक नई तारीख और समय असाइन करना है।

वैकल्पिक रूप से, आप बस खींचें और छोड़ सकते हैं।

यदि आप दिन के दृश्य पर हैं, तो जिन कार्यों को एक विशिष्ट समय सौंपा गया है, उन्हें एक अलग समय स्लॉट में स्थानांतरित किया जा सकता है। हालांकि, 'पूरे दिन' कार्यों को पुराने स्कूल विधि की आवश्यकता होती है ताकि उन्हें पुनर्निर्धारित किया जा सके।

यदि आप सप्ताह के दृश्य पर हैं, तो एक विशिष्ट समय निर्दिष्ट किए गए कार्यों को उस विशिष्ट सप्ताह में किसी भी समय स्लॉट में ले जाया जा सकता है। 'पूरे दिन' कार्यों को भी एक अलग दिन में स्थानांतरित किया जा सकता है, जब तक कि यह उसी सप्ताह में गिर जाता है।

पुनर्निर्धारण प्रक्रिया महीने के दृष्टिकोण पर कुछ अधिक कठोर हो जाती है क्योंकि चीजें फिर संघनित हो जाती हैं। एक विशेष समय और तारीख के लिए निर्धारित कार्य एक ही समय में एक अलग समय स्लॉट में स्थानांतरित नहीं किए जा सकते हैं और केवल एक ही समय स्लॉट को बनाए रखते हुए एक अलग दिन (उसी महीने के भीतर) में स्थानांतरित किया जा सकता है। वही 'सभी दिन' कार्यों के लिए जाता है।

Google कार्य सूचनाएँ प्राप्त करें

यदि आप बहुत पैक दिनों का नेतृत्व करते हैं, तो आप अपने जीवन को सुविधाजनक बनाने के लिए सूचनाओं को सक्रिय करना और कार्य के कारण होने पर खुद को याद दिलाना चाहते हैं। यदि आपने अपने कार्य के लिए समय निर्धारित किया है, तो आपको निर्धारित समय पर अपने डेस्कटॉप पर Google कैलेंडर सूचना प्राप्त होगी। यदि आप अपने कंप्यूटर से दूर होते हैं, तो चिंता न करें, क्योंकि आपको टास्क ऐप से भी एक सूचना प्राप्त होगी।

इस दिन को फेसबुक पर कैसे जोड़ें

यदि आपने कोई तिथि निर्धारित की है, लेकिन समय नहीं है, तो आप स्थानीय समयानुसार सुबह 9 बजे एक सूचना प्राप्त करेंगे, जो कार्य निर्धारित किया गया है।

Google कैलेंडर पर केवल वही कार्य निर्धारित होंगे जिनकी तिथि निर्धारित है। ये स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ किए जाते हैं, जिसका अर्थ है कि इसकी तिथि, समय या विवरण में कोई भी परिवर्तन Google कैलेंडर पर स्वचालित रूप से दिखाई देंगे। और इसके विपरीत।

एक कार्य के रूप में ईमेल जोड़ें

आपके पास इसका जवाब देने के लिए एक महत्वपूर्ण ईमेल है कि आपने इसे कब प्राप्त किया है? यदि आप एक हैं तो यह बहुत अच्छी तरह से हो सकता है सफल उद्यमी जाम से भरे शेड्यूल के साथ। झल्लाहट नहीं है, अब इसका एक सरल उपाय है।

कार्य की सबसे अच्छी विशेषताओं में से एक यह जीमेल के साथ कितनी आसानी से एकीकृत है। अपने डेस्कटॉप पर जीमेल और टास्क दोनों का ऑल-इन-वन व्यू होने के अलावा, अब आप आसानी से अपने कार्यों में ईमेल जोड़ सकते हैं।

अपने डेस्कटॉप ब्राउज़र पर

  1. अपने इनबॉक्स में जाएं
  2. दाईं साइडबार से टास्क खोलें
  3. ईमेल को अपनी कार्य सूची में खींचें और छोड़ें

यदि आप पहले से ही ईमेल में हैं, तो शीर्ष पर स्थित अपने इनबॉक्स के अतिप्रवाह मेनू पर क्लिक करें और 'कार्यों में जोड़ें' चुनें। यह इस बात की परवाह किए बिना होता है कि आपके पास टास्क साइडबार खोला गया है या नहीं।

यदि आपकी सूची को दिनांक के अनुसार क्रमबद्ध किया जाता है, तो सूची के निचले भाग में नया कार्य 'नो डेट' श्रेणी में जोड़ा जाता है। यदि आपने इसे 'माई ऑर्डर' द्वारा क्रमबद्ध किया है, तो यह शीर्ष पर सही जाता है।

कार्य को स्वचालित रूप से ईमेल विषय के रूप में नामित किया गया है, और मामलों को सुविधाजनक बनाने के लिए, ईमेल में कार्य का एक सीधा लिंक है।

आपके जीमेल ऐप पर

  1. वह ईमेल खोलें जिसे आप कार्य के रूप में सेट करना चाहते हैं
  2. शीर्ष दाएं कोने पर तीन ऊर्ध्वाधर बिंदुओं पर टैप करें (पढ़ने / अपठित विकल्प के रूप में निशान के बगल में)

  1. 'कार्यों में जोड़ें' चुनें

कार्य को देखने या संपादित करने के लिए, आप बस तुरंत पुष्टि करने वाले पुष्टिकरण संदेश पर 'दृश्य' पर क्लिक करें। हालांकि, यह केवल कुछ सेकंड के लिए है।

यदि आप इसे याद करते हैं, तो बस नए कार्य ईमेल का पता लगाने के लिए ऐप खोलें। यदि आपके पास अपनी सूची दिनांक के अनुसार है, तो आप 'नीचे नियत तारीख' के नीचे स्थित कार्य को देखेंगे। अन्यथा, यह आपकी सूची में पहला कार्य होना चाहिए।

किसी भी अन्य कार्य की तरह, आप विवरण, उप-योग जोड़ सकते हैं, और एक तिथि और समय निर्धारित कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, उत्तर देने के लिए अपने आप को एक अनुस्मारक के रूप में)। और डेस्कटॉप संस्करण की तरह, आसान पहुंच के लिए नीचे दिए गए ईमेल का सीधा लिंक है।

क्रमबद्ध कार्य

आप अपने कार्यों को तिथि या किसी भी क्रम में क्रमबद्ध कर सकते हैं। आप इसे अतिप्रवाह मेनू खींचकर और 'मेरा आदेश' या 'दिनांक' के बीच चयन कर सकते हैं।

मूल रूप से दिनांक के आधार पर आपके कार्यों को क्रमबद्ध करने का अर्थ है कि नियत तारीख के साथ कार्य को आपकी सूची के शीर्ष पर सूचीबद्ध किया जाएगा और उसी के अनुसार नीचे उतरा जाएगा।

ध्यान दें कि आप अपने कार्यों को पुनर्व्यवस्थित नहीं कर सकते हैं यदि आपने उन्हें तिथि के अनुसार क्रमबद्ध किया है।

यहां 'तत्काल बनाम महत्वपूर्ण' बहस में लाने के लिए, जो कार्य अगले कारण होने वाला है, इसका मतलब यह नहीं है कि यह सबसे महत्वपूर्ण काम है। इसलिए, 'मेरे आदेश' के साथ अपने कार्यों को स्वयं करने के लिए आपका स्वागत है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, यह वह क्रम है जिसमें आपने कार्यों को दर्ज किया है, सूची के शीर्ष पर सबसे नया जोड़ है। लेकिन आप अपनी इच्छानुसार कार्यों को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।

कैसे itunes पर पॉडकास्ट को बढ़ावा देने के लिए

यह ध्यान देने योग्य है कि आप अपने कार्यों को ऐप और डेस्कटॉप में अलग-अलग क्रमबद्ध कर सकते हैं (जैसे, ऐप में तारीख और डेस्कटॉप या इसके विपरीत अपने स्वयं के आदेश द्वारा)।

कुंजीपटल अल्प मार्ग

जैसे कि टास्क पहले से ही उपयोग में आसान नहीं था, Google ने इसे और भी अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाने के लिए डेस्कटॉप संस्करण में कीबोर्ड शॉर्टकट पेश किए।

इनमें से अधिकांश शॉर्टकट के लिए कार्य को पहले चयनित करने की आवश्यकता होती है। आप कर्सर ऊपर लाने के लिए उस पर क्लिक करके ऐसा करते हैं और फिर 'एस्केप' बटन को दो बार मारते हैं। एक कार्य का चयन तब किया जाता है जब उसकी सीमा के चारों ओर ग्रे छाया होता है।

यहां उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट की सूची दी गई है:

Shift + दर्ज करें: दृश्य / कार्य विवरण संपादित करें (कार्य चयनित होना चाहिए)

Esc: कार्य विवरण दृश्य या संपादन मोड से बाहर निकलता है

अंतरिक्ष: किसी कार्य को पूर्ण या अपूर्ण के रूप में चिह्नित करता है (कार्य का चयन किया जाना चाहिए)

दर्ज: नया कार्य जोड़ता है या कार्य संपादन मोड में प्रवेश करता है (कोई भी कार्य चयनित होना चाहिए)

बैकस्पेस: कार्य को हटाता है (उस कार्य का चयन करें जिसे आप हटाना चाहते हैं और यदि आप कार्य का नाम हटा रहे हैं तो बैकस्पेस को रोकें)

कैसे एक इंस्टाग्राम पोस्ट अनुसूची करने के लिए

और कुछ और:

Alt + ऊपर तीर: कार्य को आगे बढ़ाता है (कार्य का चयन किया जाना चाहिए)

Alt + नीचे तीर: कार्य को नीचे ले जाता है (कार्य चयनित होना चाहिए)

Ctrl या कमांड +]: किसी कार्य के लिए एक इंडेंट जोड़ता है

Ctrl या कमांड + [: किसी कार्य से एक इंडेंट निकालता है

Shift + T: ईमेल को एक कार्य के रूप में जोड़ता है

जी + के: कार्य खोलता है

और हे, हम इसे आपके लिए भी आसान बना देंगे। इन शॉर्टकट की पूरी सूची प्राप्त करने के लिए, बस अतिप्रवाह मेनू खोलें और 'कीबोर्ड शॉर्टकट' चुनें।

वैकल्पिक रूप से, बस अपने Gmail या Google कैलेंडर डेस्कटॉप दृश्य पर Ctrl या कमांड + / मारा। ध्यान दें कि कार्य करने के लिए कार्य खुले होने चाहिए।

निष्कर्ष

Google कार्य की सुगमता और प्रयोज्यता इसका उपयोग करने के लिए एक संपूर्ण आनंद देता है। Google के पास इस पर एक विस्तृत मार्गदर्शिका प्रकाशित है जी सूट लर्निंग सेंटर । लेकिन यह ईमानदारी से इतना सीधा है कि किसी भी प्रशिक्षण या मार्गदर्शक को वास्तव में यह समझने की आवश्यकता नहीं है कि इसके चारों ओर अपना रास्ता कैसे बनाया जाए।

इसके अलावा, अन्य जी सूट सुविधाओं, विशेष रूप से जीमेल और Google कैलेंडर के साथ इसका सहज एकीकरण बहुत उपयोगकर्ता के अनुकूल अनुभव प्रदान करता है। यहाँ एक त्वरित सारांश है कि यह एकीकरण आपको क्या करने की अनुमति देता है:

  • किसी भी सेवा पर अपने कार्यक्रम का व्यापक अवलोकन प्राप्त करने के लिए Google कैलेंडर को Google कैलेंडर अनुस्मारक कॉपी करें
  • आगे और पीछे स्विच करने से बचने के लिए Google कैलेंडर पर अपने कार्यों को देखें
  • आसान संगठन और / या पुनर्गठन के लिए Google कैलेंडर के माध्यम से अपने कार्यों को पुनर्निर्धारित करें
  • जीमेल से ईमेल को अपने आप को बाद में उन्हें प्राप्त करने के लिए याद दिलाने के कार्य के रूप में जोड़ें
  • अपने कार्यों के आसान उपयोग और प्रबंधन के लिए बुनियादी जी सूट सेवाओं से कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें

चाहे आप सोच रहे हों कोई कारोबार शुरू करना या पहले से ही एक और चल रहा है, Google टास्क के सरल डिजाइन और सुविधाओं को आपके व्यवसाय के कार्य प्रबंधन को परेशानी मुक्त बनाने की गारंटी है।

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