लेख

आभासी सहायकों को किराए पर लेने के लिए एक गाइड और अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए उन्हें इस्तेमाल करने के सर्वोत्तम तरीके

मैं घर से कुछ ही वर्षों में एक 'के रूप में छह-आंकड़ा व्यवसाय बनाने में सक्षम रहा हूँ' एक प्रकार का पौधा , 'अपने दम पर सब कुछ प्रबंध ...



वर्चुअल असिस्टेंट (VA) की मदद से, अर्थात।

20 साल पहले, यह मॉडल मूल रूप से असंभव था। उद्यमी अभी भी अपने उद्यम का निर्माण करने के लिए पारंपरिक व्यवसाय मॉडल का उपयोग कर रहे थे, एक पूर्ण स्टाफ को लाभ के साथ काम पर रखने, एक ईंट-और-मोर्टार कार्यालय स्थान को किराए पर लेना, और अधिकांश अन्य व्यवसायों की तरह अपने व्यवसाय को चलाना।





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के आगमन के साथ गिग अर्थव्यवस्था उद्यमियों को विशिष्ट कार्यों को संभालने के लिए एक छोटी सी टीम को अस्थायी रूप से रखने की अनुमति देता है, आपको वास्तव में एक पारंपरिक व्यापार ढांचे की आवश्यकता नहीं है विपणन , डिजाइन, और लेखा विभाग। आप केवल कम पैसे में वर्चुअल असिस्टेंट और फ्रीलांसरों को काम पर रख सकते हैं, जो रिकॉर्ड समय में किए गए काम को बेहद सस्ते में पूरा करते हैं।

यदि आपको कभी भी अपने काम के लिए किसी भी क्षमता में वीए को काम पर रखने पर विचार नहीं किया जाता है, तो यह मार्गदर्शिका आपको यह तय करने में मदद करेगी कि वर्चुअल असिस्टेंट आपके लिए क्या सही है, और आपको इस बारे में कुछ विचार देगा कि कैसे वीए आपकी उत्पादकता को नाटकीय रूप से बढ़ा सकते हैं।


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इसे करने के लिए किसी और का इंतजार न करें। अपने आप को किराए पर लें और शॉट्स को कॉल करना शुरू करें।

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आभासी सहायक क्या करते हैं? वे कितना खर्च करते हैं?

वर्चुअल असिस्टेंट कर सकते हैं ... आपके व्यवसाय के लिए लगभग कुछ भी।

मैंने सभी प्रकार की विषम नौकरियों, कार्यों और परियोजनाओं को संभालने के लिए वीए को काम पर रखा है। उदाहरण के लिए:

  • मैंने अपने क्षेत्र में शीर्ष 50 पॉडकास्ट पर शोध करने और मेरे लिए संपर्क / सोशल मीडिया जानकारी एकत्र करने के लिए अपने VA $ 50 का भुगतान किया ताकि मैं पॉडकास्ट को एक साक्षात्कारकर्ता के रूप में पेश करना शुरू कर सकूं।
  • मैं अपने सभी के लिए सभी डिजाइन / ग्राफिक काम को संभालने के लिए अपने VA $ 80 का भुगतान किया ऑनलाइन पाठ्यक्रम - पीडीएफ बनाना, लोगो डिजाइन करना, वर्कशीट टेम्प्लेट बनाना आदि।
  • मैंने अपने वीए को लगभग 120 डॉलर का भुगतान किया, अपने ई-बुक को प्रकाशित करने वाले सभी तकनीकी कामों को संभालने के लिए - अपनी सामग्री का संपादन, किंडल के लिए अपनी पुस्तक को प्रारूपित करना और अमेज़ॅन को सब कुछ अपलोड करना।

पिछले वर्ष मेरे कुछ VA के आदेशों का एक छोटा स्क्रीनशॉट यहां दिया गया है:

मैं कई परियोजनाओं के लिए एक ही VA का उपयोग करता हूं, और मैंने एक-बंद परियोजनाओं के लिए VA को काम पर रखा है।

यदि आप लागत (स्क्रीनशॉट के दाईं ओर) देखते हैं, तो आप देखेंगे कि ये कार्य आपको कितने सस्ते लगते हैं, और वे कुछ ही दिनों में पूरे हो जाते हैं।

यह सही प्रतिनिधि है, और इससे मुझे अपने सपनों के व्यवसाय को पूरी तरह से घर से अपने लिए काम करने में मदद मिली। ज़रूर, मैं एक पूर्णकालिक सहायक को काम पर रख सकता हूं, लाभ प्रदान कर सकता हूं, कार्यालय स्थान किराए पर ले सकता हूं, और अपने कर्मचारियों को समायोजित करने के लिए एक विशाल कॉर्पोरेट संरचना बना सकता हूं ...

या मैं कभी-कभी अपने लिए विशिष्ट कार्यों की देखभाल के लिए किसी को सौ रुपये का भुगतान कर सकता था।

मेरे कई सहकर्मी अधिक विस्तारक क्षमता में VA का उपयोग करते हैं, और आपके VA आपके अधिकांश काम आपके लिए करते हैं।

उदाहरण के लिए, मेरे एक सहयोगी ने पिछले वर्ष के लिए लगभग $ 500 / सप्ताह के बराबर वीए का भुगतान किया है जो अब साप्ताहिक काम के बारे में 20 घंटे करने के लिए है। एक सहायक के लिए $ 2,000 / महीना आपको वास्तव में महंगा लग सकता है, लेकिन एक बार जब आप अपने समय पर कीमत लगाते हैं, तो आप जल्दी से बस इतना देख पाएंगे कि खुद को सब कुछ करना कितना महंगा है।

यदि आपका वीए नॉटी-ग्रिट्टी, बोरिंग सामान, आपको सबसे महत्वपूर्ण काम से दूर ले जाने वाले सामान की देखभाल करता है, तो आप अपने व्यवसाय को तेजी से बढ़ा सकते हैं, अपनी उत्पादकता बढ़ाना अविश्वसनीय दर पर।

इस पर इस तरीके से विचार करें। मैं कोचिंग के एक घंटे के लिए लगभग $ 300 / घंटा चार्ज करता हूं। अगर मैं कैनवा या पॉवरपॉइंट डिजाइनिंग स्लाइड्स के आसपास तीन घंटे बिताता हूं, तो मैंने अपने समय का लगभग $ 900 का उपयोग किया (जो महंगा है) जब मैंने किसी को $ 50 या उससे कम भुगतान किया, तो मैं जितना तेजी से इसे संभाल सकता था।

आपका समय वास्तव में महंगा है, और आप इसे पूरा करने में खर्च नहीं कर सकते हैं जो पूरे दिन लेते हैं जब आप किसी अन्य व्यक्ति को आपके लिए काम करने के लिए सस्ते में रख सकते हैं।

यह एक महत्वपूर्ण मानसिकता बदलाव भी है, जो 'अपने आप को और अपने व्यवसाय में वास्तव में निवेश करने के लिए' हर कीमत पर पैसे बचाने 'से पिवट करता है।

यदि आप कोई वीए किराए पर लेते हैं, तो आप दुनिया को (और खुद को) बता रहे हैं कि आपके समय का मूल्य टैग है, और आप और अधिक समय बर्बाद करने के लिए तैयार नहीं हैं। दुनिया की सबसे ज्यादा सफल उद्यमी हमेशा अपने मुनाफे को अपने व्यवसाय में वापस लाना चाहते हैं, जितना संभव हो सके उतना कम प्रतिनिधि रखते हुए वे वास्तविक काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

जहाँ वीए आते हैं। एक बार जब आप प्रभावी रूप से वीएएस का उपयोग करना शुरू कर देते हैं, तो आप जल्दी से देखेंगे कि आप कितने समय और कितने पैसे बचा सकते हैं।

मैं अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए आभासी सहायकों का उपयोग कैसे कर सकता हूं?

कुछ समय पहले, मैंने नेत्रहीन रूप से एक स्वतंत्र लेखन कार्य स्वीकार किया था, जो पहली बार में दिलचस्प लग रहा था, लेकिन जल्दी से दो सप्ताह के कम भुगतान, सांसारिक, थकाऊ काम में विकसित हो गया।

मुझे एक कॉलेज की पाठ्यपुस्तक के लिए कुछ अध्यायों को लिखने में मदद करने के लिए काम पर रखा गया था, जो मेरे लिए बहुत आसान लग रहा था। $ 40 / घंटे के लिए, मैंने लगभग 20 घंटे काम किया।

लेकिन मुझे जल्द ही इस बात का एहसास हुआ कि सामग्री लिखने के बारे में वास्तव में नौकरी नहीं थी, इससे पहले कि मैं कुछ भी लिख सकता था, एक टन अनुसंधान करने के बारे में था।

मैं नफरत शोध कर रहे हैं। मैं 15 मिनट के बाद थक जाता हूं। यह सूखा है, और मैं अपने पैरों को खींचना शुरू कर देता हूं, अन्य सभी काम को स्थगित कर देता हूं क्योंकि मैं उन कार्यों के घंटों के दौरान फंस गया हूं जिनसे मुझे नफरत है। यह मेरे लिए दांत खींचने जैसा है।

इन आप वीएएस को संभालने के लिए सटीक कार्य करना चाहते हैं। यदि आप किसी अन्य व्यक्ति को उन गतिविधियों की देखभाल करने के लिए रख सकते हैं जिन्हें आप सबसे अधिक नापसंद करते हैं, तो आप नाटकीय रूप से अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं, और इसलिए संभावित कमाई कर सकते हैं।

सही है, आप अपने वॉलेट से पैसे भेज रहे हैं। लेकिन आप ऐसा कर रहे हैं ताकि आप समय के साथ पाँच, और भी दस गुना अधिक धन कमा सकें।

मेरे पास एक सहकर्मी है जो लिंक्डइन के माध्यम से मेरा वीए को भुगतान करता है, बिक्री कॉल के लिए संभावित संभावनाएं तलाश रहा है। उसके वीए को सूची तैयार करने के बाद, मेरे सहयोगी ने अपना समय बिताया असली काम, काम केवल वह कर सकती है - लीड्स को कॉल करना और बिक्री करना।

किसी और को मैं जानता हूं कि वह अपने वीए का उपयोग संभावित नेटवर्किंग संपर्क, मीटिंग और फोन कॉल स्थापित करने के लिए करता है। एक सहकर्मी सभी ग्राहकों की समस्याओं और मुद्दों को संभालने के लिए अपने वीए का उपयोग करता है, इसलिए उसके पास हजारों ग्राहकों के लिए मामूली कीड़े से निपटने और लोगों की मदद करने के लिए अधिकतम समय है।

यदि आप एक विश्व स्तरीय उद्यमी बनना चाहते हैं, तो आपको शुरुआत करने की आवश्यकता है कुछ कार्यों को तुरंत सौंपना । कुछ विशिष्ट कार्य हैं जिन्हें आपको सौंपने की शुरुआत करने की आवश्यकता है? एक VA को ऐसा करने में कितना खर्च आएगा?

आप प्रत्येक सप्ताह अपने अतिरिक्त समय के साथ क्या कर सकते हैं?

आपने अभी तक बाहरी सहायता क्यों नहीं ली है? यह गर्व है, भय है, या सिर्फ ज्ञान की कमी है?

VA आपके निवेश के लिए सबसे अच्छे निवेशों में से एक हैं - और अपने आप से। वे आपके व्यवसाय के सबसे खराब हिस्सों को हटा देते हैं और आपको अपना संदेश बनाने, बनाने और अपना संदेश फैलाने के लिए अनगिनत घंटे वापस देते हैं।

निष्कर्ष के तौर पर

जैसा कि सेठ गोडिन ने VA के बारे में बताया इकारस धोखे:

“यदि आप अपने आप काम करते हैं…

ऐसा करने के बारे में डरावनी बात यह है कि आपको ऐसा करने के लिए कुछ ढूंढना होगा, क्योंकि आप वह नहीं कर सकते हैं जो आप करते थे (आप बस ऐसा करने के लिए किसी को काम पर रखा है)। आप न केवल ऐसा करने के लिए कुछ खोजने के लिए हुक पर हैं, बल्कि इसे इतनी अच्छी तरह से करने के लिए कि यह उस व्यक्ति के लिए भुगतान से अधिक है जिसे आपने अपनी पुरानी नौकरी करने के लिए काम पर रखा है। आपको अधिक कला करनी होगी। ”

एक वीए किराए पर लेना डरावना हो सकता है। आपको उन्हें वास्तविक कार्य प्रदान करना होगा, और आपको उन्हें इस तरह से प्रबंधित करना होगा, जहां उन्हें भुगतान करने के लिए वास्तव में इसके लायक है।

लेकिन इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि आप यह निर्धारित करने के लिए मजबूर होंगे आप प पर काम करना चाहिए, और आपके पास महत्वपूर्ण कार्य करने के लिए अधिक समय होगा।

आपके व्यवसाय के लिए यह एक उत्कृष्ट निर्णय है, जो एक बार आपको लेवल-अप करने के लिए मजबूर करता है और आपको जो करने की आवश्यकता है, उस पर स्पष्टता प्राप्त करता है, और जिसे प्रत्यायोजित करने की आवश्यकता होती है।

छोटा शुरू करो। एक छोटी सी परियोजना को पूरा करने के लिए अपने पहले VA $ 20 का भुगतान करें। महसूस करें कि आपके व्यवसाय में निवेश करना कितना अच्छा है, और आपके द्वारा प्राप्त सभी अतिरिक्त खाली समय का आनंद लें। तनाव की कमी का आनंद लें यह सब अपने आप पता लगाने की कोशिश कर रहा है।

जब आप अपने और अपने व्यवसाय में निवेश करना चुनते हैं, तो आपका व्यवसाय बढ़ेगा। एक आभासी सहायक को किराए पर लेना सबसे आसान, सस्ता और सबसे अच्छा निवेश है जो आप कभी भी अपने व्यवसाय के लिए बना सकते हैं।

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