लेख

कैसे एक छोटे से व्यापार लेखांकन कदम से कदम रखने के लिए

क्या आपके लिए अपने व्यवसाय के लेखांकन को समझना मुश्किल है?



आपको यकीन नहीं है कि क्या आपका ड्रापशीपिंग स्टोर काफी लाभदायक है क्योंकि आपने खातों के बारे में कभी चिंता नहीं की है?

यदि आपके पास एक ऑनलाइन स्टोर है और आप अभी भी कागज और पेंसिल खाते रहते हैं, तो आपको तुरंत अपडेट करना चाहिए। और यह है कि व्यवसाय लेखांकन किसी भी ऑनलाइन व्यवसाय के सबसे महत्वपूर्ण कार्यों में से एक है, लेकिन जब आपके पास न्यूनतम वित्तीय आधार नहीं है, तो इसे ले जाना मुश्किल है।





इसलिए, इस में पद हम आपको बुनियादी लेखांकन के बारे में कुछ बुनियादी धारणाएँ देने जा रहे हैं तो तुम कर सकते हो एक लाभदायक व्यवसाय शुरू करें और सबसे अधिक पेशेवर तरीके से अपने ड्रापशीपिंग स्टोर को वित्तीय रूप से प्रबंधित करने में सक्षम हो।

एक परिचय आप सभी के लिए मूल लेखांकन सीखने के लिए, इस प्रकार आप संख्याओं के डर को दूर करने और इस प्रकार बेहतर निर्णय लेने के विचार के लिए।


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क्या आप खरोंच से लेखांकन सीखना चाहते हैं? यहां आपको ऑनलाइन लेखांकन की प्रमुख अवधारणाओं को समझने के लिए पहला दृष्टिकोण मिलेगा।

अंतर्वस्तु

अवसर नहीं आते, बनते हैं। ज्यादा इंतजार मत करो।

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के लिए एक कंपनी का लेखा क्या है

कई बिक्री के लिए आप अपने ऑनलाइन स्टोर में उत्पन्न करते हैं, यदि आप अपने खाते का नियंत्रण नहीं रखते हैं व्यापार reselling हो सकता है कि चीजें आपकी सोच के अनुसार न हों।

आपको अपने व्यवसाय के सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं के बारे में आर्थिक स्तर पर वास्तविक तस्वीर रखने की आवश्यकता है, क्योंकि किसी कंपनी की वास्तविक स्थिति जानने के लिए बिक्री या नकदी प्रवाह वैध संकेतक नहीं हैं।

यही कारण है कि आपको अपनी कंपनी का लेखा-जोखा सही ढंग से रखने की आवश्यकता है।

व्यवसाय लेखांकन में व्यवसाय की आर्थिक स्थिति की सही छवि बनाने का मिशन है । यह मौलिक रूप से कंपनी द्वारा किए गए सभी कार्यों को रिकॉर्ड करने पर आधारित है, बल में लेखांकन मानकों के अनुसार।

सभी व्यवसायों को समान कानूनी मानदंडों के अनुसार लेखांकन करना होगा। इस तरह, न्यूनतम लेखांकन ज्ञान वाला कोई भी व्यक्ति - ट्रेजरी, बैंक, वाणिज्यिक रजिस्टर या रुचि रखने वाला व्यक्तिअपने dropshipping दुकान का अधिग्रहण- अपनी वित्तीय वास्तविकता जान सकते हैंव्यापार, सबसे महत्वपूर्ण वित्तीय वक्तव्यों से परामर्श करके।

निम्नलिखित कारणों से किसी कंपनी में लेखांकन आवश्यक है:

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  • ताकि आपके पास अपने व्यवसाय के वित्त की एक सच्ची छवि हो : आपके ऑनलाइन स्टोर की आर्थिक वास्तविकता जानने के बाद, आपको पता चल जाएगा कि क्या आप पैसे कमा रहे हैं, अगर आपके पास बहुत सारे खर्च हैं या यदि आपकी गतिविधि पर्याप्त लाभदायक नहीं है। और इसके अलावा लेखांकन आपको एक विचार भी देगा ऑनलाइन स्टोर से आप कितना पैसा कमा सकते हैं
  • अपने कर दायित्वों को पूरा करने के लिए : व्यापारिक खातों को रखने के लिए कोषागार को सभी एसएमई की आवश्यकता होती है। और उस लेखांकन के आधार पर, संबंधित करों का भुगतान किया जाता है।
  • ताकि आपके पास आपके व्यवसाय के मूल्य पर एक संदर्भ हो : यदि आपको यह जानना है कि आपके ऑनलाइन स्टोर की कीमत कितनी है, तो इसका आकलन करने का सबसे अच्छा तरीका है इसका लेखा। यदि किसी भी समय आप अपना स्टोर बेचना चाहते हैं — तो आप एक ऐसी वस्तु खरीदना चाहते हैं जो पहले से ही चल रही है और चल रही है - आपको इसके बुक वैल्यू पर एक नज़र डालनी होगी। यदि आप ऑनलाइन स्टोर की बिक्री के लिए बाजारों में ऑनलाइन स्टोर खरीदने या बेचने जा रहे हैं तो यह आवश्यक है एक्सचेंज मार्केटप्लेस

एक कंपनी के कदम को कदम से कैसे रखा जाए

एक कंपनी में लेखांकन

इन सभी लेखांकन शर्तों से आपको भय या अस्वीकृति होने की संभावना है।

यह भी संभव है कि आपको लगता है कि आय और खर्च को एक नोटबुक में लिखना - जैसा कि दुकानदारों ने किया था - यह जानने के लिए पर्याप्त है कि क्या आप अपने ऑनलाइन स्टोर के साथ पैसा कमा रहे हैं। लेकिन आप पहले ही देख चुके हैं कि चीजें इतनी सरल नहीं हैं।

दो कारण हैं कि आपको पता होना चाहिए कि छोटे व्यवसाय को कैसे रखना है, कम से कम एक बुनियादी स्तर पर:

  • कानूनी बाध्यता से : आपकी कंपनी के खातों को रजिस्ट्री में प्रति वर्ष जमा किया जाना चाहिए और वे उन करों की गणना के लिए एक आधार के रूप में भी काम करेंगे जिनका आपको भुगतान करना है। इन मामलों में, आपको स्थापित नियमों का पालन करना चाहिए सामान्य लेखा योजना
  • आर्थिक कारणों से : इस लेख में हम आपको आसान लेखांकन के कुछ बुनियादी विचार देने जा रहे हैं, ताकि आप अपने ऑनलाइन स्टोर का न्यूनतम वित्तीय विश्लेषण कर सकें। केवल विश्वसनीय लेखांकन डेटा के साथ आप उचित रणनीतिक निर्णय ले सकते हैं। हालांकि, यदि आप अपने बुनियादी ज्ञान का विस्तार करना चाहते हैं, तो एक अच्छा लेखांकन मैनुअल की ओर रुख करना सबसे अच्छा है।

व्यापार खाते रखने के लिए युक्तियाँ

यह अनुशंसा की जाती है कि आप इन युक्तियों का पालन करें ताकि आपके व्यवसाय का लेखांकन नियंत्रण बहुत लंबा न हो और ऐसी गलतियाँ करने से बचें जिन्हें सुधारना मुश्किल है:

  • सभी दस्तावेज रखें जिनकी आपको आवश्यकता हो सकती है : आपको सभी चालान (खरीद और बिक्री) सुरक्षित रखने होंगे, टिकट , बैंक स्टेटमेंट, रसीदें, खर्च का सबूत ... यह एक एसएमई के लेखांकन में कुछ बुनियादी है।
  • अपने ऑनलाइन स्टोर की आय और खर्चों का एक आवधिक रिकॉर्ड रखें : आपको पता होना चाहिए कि क्या चीजें ठीक चल रही हैं और आपके पास पर्याप्त नकदी है। इसके अलावा, आपको भविष्य के खर्चों का पूर्वानुमान और एक बैंक सामंजस्य भी बनाना चाहिए जो आपको अवैतनिक बिलों से बचने में मदद करता है।
  • अपने ऑनलाइन स्टोर के कराधान को नियंत्रित करें : यह सुविधाजनक है कि आप उन भुगतानों का अनुमान लगाते हैं जो आपको अपने करों का भुगतान करने के लिए करना होगा। ऐसा करने के लिए, आपके पास अपने एजेंडे पर चिह्नित प्रत्येक कर दायित्व की समाप्ति तिथि होनी चाहिए।
  • अपने खाते का कम्प्यूटरीकरण करें : आज आपके पास अपनी कंपनी में लेखांकन करने के लिए अनगिनत कंप्यूटर अनुप्रयोग हैं। और अगर आप इन सेवाओं के लिए कीमतों का भुगतान नहीं करना चाहते हैं, तो एक्सेल या Google शीट स्प्रेडशीट आपके मूल लेखांकन के लिए एकदम सही हैं।

एक छोटे से व्यवसाय का लेखा-जोखा कैसे रखें

आपकी कंपनी के लेखांकन के लिए मूल दस्तावेज

यदि आप स्वायत्त हैं, तो कानून की तुलना में कम मांग है यदि आपके इलेक्ट्रॉनिक वाणिज्य का कानूनी ढांचा एक सीमित या अनाम कंपनी का है।

ये हैं यदि आप स्वरोजगार कर रहे हैं तो आपको जो किताबें लानी होंगी :

  • जारी किए गए चालान की रिकॉर्ड बुक : जिसमें आपके द्वारा जारी किए गए चालानों के डेटा को लगातार क्रमांक के बाद रिकॉर्ड किया जाता है।
  • बिक्री और आय पुस्तक : यह पुस्तक उन स्व-नियोजित लोगों के लिए अनिवार्य है जो सरल अनुमान से भुगतान करते हैं। इसे इनवॉइस द्वारा की गई बिक्री को प्रतिबिंबित करना होगा, साथ ही शेष धन प्रवाह, यहां तक ​​कि आपके द्वारा उत्पन्न किए गए निष्क्रिय आय
  • प्राप्त चालान की रिकॉर्ड बुक : इस दस्तावेज़ में आपको अपनी गतिविधि से संबंधित खरीद के लिए प्राप्त सभी चालान रिकॉर्ड करने होंगे।
  • निवेश संपत्ति रजिस्ट्री बुक : 3,000 से अधिक यूरो के वैट के बिना एक वर्ष से अधिक के लिए अपनी गतिविधि के विकास के लिए आपने जो सामान खरीदा है, वह यहां प्रदर्शित होना चाहिए।
  • खरीद और खर्चों की रिकॉर्ड बुक : इस पुस्तक में आपको अपने व्यवसाय के लिए की गई सभी खरीद को प्रतिबिंबित करना होगा। और इस मद में एक चालान के साथ दोनों खरीद शामिल हैं, साथ ही साथ खर्च भी टिकट

एसएमई के मामले में, व्यवसाय लेखांकन कुछ अधिक जटिल हो जाता है स्वरोजगार के लिए सामान्य पुस्तकों में हमें निम्नलिखित जोड़ना चाहिए :

  • किताब डायरी : यहाँ आपकी कंपनी के सभी दैनिक कार्यों को कालानुक्रमिक रूप से दर्ज किया जाना चाहिए।
  • इन्वेंटरी बुक : आपको अपने ऑनलाइन स्टोर के वर्ष के अंत में माल और स्टॉक के मूल्य को प्रतिबिंबित करना होगा।
  • वार्षिक खाता : वार्षिक खातों में एक बैलेंस शीट, एक लाभ और हानि खाता, और उन खातों की विशिष्टताओं को स्पष्ट करने के लिए वर्ष के लिए एक रिपोर्ट शामिल होनी चाहिए।

आय और व्यय: आय विवरण

उचित व्यवसाय लेखांकन के लिए सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक आय विवरण है, जिसे लाभ और हानि खाते के रूप में भी जाना जाता है।

जहां यूट्यूब वीडियो के लिए संगीत खोजने के लिए

आय और व्यय का यह संबंध - यहां तक ​​कि एक आसान लेखा प्रणाली में - आपको दिन-प्रतिदिन के कार्यों के माध्यम से आपके व्यवसाय का प्रबंधन कैसे विकसित हो रहा है, इसके बारे में महत्वपूर्ण जानकारी देगा। यह पर आधारित है आय से कुल खर्च घटाएं । और परिणाम आपको इस बारे में सूचित करेगा कि आपने एक निश्चित अवधि में पैसा बनाया है या नहीं।

यदि-उदाहरण के लिए- आपके पास एक ईकॉमर्स है जहां आप इलेक्ट्रिक टूथब्रश बेचते हैं, तो एक तरफ आपको टूथब्रश की बिक्री से होने वाली सभी आय को प्रतिबिंबित करना होगा। इसके अलावा, आपको व्यवसाय की अन्य पंक्तियों जैसे टूथपेस्ट ट्यूब, पारंपरिक ब्रश या डेंटल इरिगेटर की बिक्री का हिसाब देना होगा।

और, अगर टूथब्रश के अलावा, आप करते हैं सहबद्ध विपणन या आप Google Adsense विज्ञापन में डालते हैं पद अपने ब्लॉग में, आपको इन वस्तुओं से होने वाली आय को भी शामिल करना होगा।

एक बार जब आप सभी आय को प्रतिबिंबित कर लेते हैं, तो यह खर्चों के साथ मिलने का समय है। उस मामले में, उन्हें अवधारणाओं द्वारा समूहित करना सबसे अच्छा है। स्पेन में बुनियादी लेखांकन की सामान्य संरचना के बाद, आप खर्चों को निम्नलिखित मदों में बांट सकते हैं:

  • खरीद : आपके ऑनलाइन स्टोर की गतिविधि को जारी रखने के लिए आपको जो भी कच्चे माल या उत्पाद खरीदने हैं, वे सभी यहाँ दर्ज हैं। इलेक्ट्रिक टूथब्रश की बिक्री के मामले में, आपको अपने ई-कॉमर्स में बेचने वाले टूथब्रश के लिए अपने आपूर्तिकर्ता को भुगतान करने वाली लागतों को शामिल करना होगा।
  • व्यक्तिगत खर्च : यदि आपके पास कर्मचारी हैं, तो यहां आपको उन वेतन का उल्लेख करना होगा जो आप उन्हें भुगतान करते हैं और उन पेरोल से जुड़ी सामाजिक सुरक्षा लागत। आपको इस मद में अपने वेतन और अपने स्व-नियोजित कोटा को भी प्रतिबिंबित करना होगा।
  • अप्रत्यक्ष खर्च : यहां आपको अपनी गतिविधि के लिए आवश्यक अन्य खर्चों को प्रतिबिंबित करना चाहिए, जैसे कि फेसबुक विज्ञापन , एसईओ स्थिति, प्रशिक्षण, सॉफ्टवेयर लाइसेंस, डोमेन, मेजबानी आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली बिजली, आपके कार्यालय का किराया ... एक ऑनलाइन स्टोर में आपको सभी लागतों को पूरी तरह से नियंत्रित करना होगा। पिछले उदाहरण में इलेक्ट्रिक टूथब्रश स्टोर के मामले में, अंतिम ग्राहक के लिए एक और महत्वपूर्ण वस्तु उत्पादों की रसद और शिपिंग लागत होगी।

एसएमई लेखा

इस सभी डेटा के साथ हम ऑपरेटिंग परिणाम प्राप्त करेंगे, जो आपकी बिक्री के कुल मूल्य और उनसे जुड़ी लागतों के बीच अंतर के अलावा और कुछ नहीं है।

ऑपरेटिंग परिणाम के साथ, आपके पास पहला एक्स-रे होगा जो आपको दिखाएगा कि क्या आप अपने स्टोर के साथ पैसे कमा रहे हैं या खो रहे हैं। और अगर आप पैसे खो रहे हैं, तो आप हमेशा इन पर ध्यान नहीं दे सकते अतिरिक्त पैसे कमाने के अद्भुत तरीके

लेकिन यह संभव है कि परिचालन स्तर पर आप पैसा कमाएं और फिर निम्नलिखित खेलों को जोड़कर उन मुनाफे को खो दें।

आय विवरण में आपके व्यवसाय की अन्य वास्तविकताओं का विश्लेषण करना है। उनमें से, सबसे महत्वपूर्ण ऋणों में से एक है। यही कारण है कि आपको ऋण के पत्रों की वापसी के लिए वित्तीय खर्चों को भी प्रतिबिंबित करना होगा (यदि आपके पास एक था)। या आपने अपने स्वयं के फंड से या किसी पूंजी निवेश करने वाले भागीदार से जो योगदान लिया है।

और यह परिशोधन रिकॉर्ड करने के लिए भी सुविधाजनक है, जो कुछ परिसंपत्तियों द्वारा पीड़ित मूल्यह्रास हैं - जैसे, उदाहरण के लिए, एक डिलीवरी वैन - समय बीतने के कारण।

इन सभी खर्चों को परिचालन आय से घटाया जाना चाहिए। तभी आपके पास अपने व्यवसाय की वास्तविकता की अधिक वफादार छवि होगी।

फिर भी, वहाँ अभी भी लगाया जा रहा है: करों की। कंपनियों को प्राप्त मुनाफे पर निगम कर का भुगतान करने के लिए बाध्य किया जाता है, जबकि स्वरोजगार व्यक्तिगत आयकर में अपने मुनाफे की घोषणा करता है।

तो उन सभी खर्चों का भुगतान करने के बाद जो बचा है वह आपके स्टोर का शुद्ध लाभ है।

तुलन पत्र

बैलेंस शीट आपको एक ही नज़र में अपने ऑनलाइन व्यापार की सभी बुनियादी वित्तीय जानकारी प्रदान करने की अनुमति देता है।

हाथ में शेष राशि के साथ, आप जान सकते हैं कि आपके ऑनलाइन स्टोर में कितना कैश है, अगर आपके पास बहुत सारे ऋण हैं या आपके व्यवसाय की इक्विटी क्या है।

लेकिन ध्यान रहे कि बैलेंस शीट आपको समय के साथ आपके व्यवसाय के विकास को नहीं दिखाती है, बल्कि एक विशिष्ट क्षण में आपको एक स्पष्ट संदर्भ देती है । इसलिए, वर्ष के अंत में इसकी समीक्षा करना सामान्य है, यह जानने के लिए कि आपके व्यवसाय की वित्तीय और इक्विटी संरचना क्या है।

मोटे तौर पर, संतुलन को 3 सामान्य अवधारणाओं में व्यक्त किया गया है:

बिना फोटोशॉप के जियोफिल्टर कैसे बनाया जाता है
  • सक्रिय : यहां आपको आय उत्पन्न करने वाली सभी वस्तुओं के साथ-साथ अपनी कंपनी की संपत्ति और अधिकारों की गणना करनी चाहिए।
  • निष्क्रिय : यहां आपके कार्यों के विकास के लिए आपकी कंपनी द्वारा प्राप्त वित्तीय संसाधन हैं।
  • कुल मूल्य : संपत्ति और देनदारियों के बीच का अंतर। इसमें स्वयं के फंड, दान, अनुदान, भागीदारों से योगदान शामिल हैं ...

ऑनलाइन लेखांकन: मेरी कंपनी का लेखा रखने के लिए कार्यक्रम

चाहे आप कितनी भी मेहनत कर लें, कितना भी अच्छा क्यों न हो मार्केटिंग स्ट्रेटेजीज यदि आप लागू करते हैं, तो उन सभी प्रयासों का कोई फायदा नहीं होगा यदि आप लेखांकन से परे जाते हैं। क्योंकि खातों को सही ढंग से नहीं रखने से महत्वपूर्ण वित्तीय परिणाम (जुर्माना) हो सकते हैं।

वास्तव में, अगर हम विश्लेषण करें सफल उद्यमियों के उदाहरण , सभी मामलों में यह पाया जाता है कि अपने व्यवसाय के लेखा रखने के लिए एक कार्यक्रम का उपयोग करें । इस खंड में हम यह बताने जा रहे हैं कि कौन से विकल्प सबसे अधिक उपयोग किए जाते हैं।

सबसे लोकप्रिय ऑनलाइन व्यापार लेखांकन कार्यक्रम

ऑनलाइन लेखांकन के लिए सॉफ्टवेयर की पेशकश बहुत व्यापक, विविध है और सभी प्रकार की जेबों के लिए अनुकूलित है।

ये कुछ सबसे प्रसिद्ध कार्यक्रम हैं जो आपकी कंपनी के मूल लेखांकन में आपकी मदद करेंगे:

  • हिसाब किताब : यह एक व्यवसाय के खातों को मुफ्त में रखने का कार्यक्रम है। इसकी एक ताकत यह है कि यह आपके कंप्यूटर पर स्थानीय रूप से स्थापित है, इसलिए आपको इंटरनेट तक पहुंचने की भी आवश्यकता नहीं है। यह छोटी कंपनियों और फ्रीलांसरों के लिए उन्मुख एक सॉफ्टवेयर है जो कई दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देता है। इसके अलावा, यह आपको आधिकारिक पुस्तकों को उत्पन्न करने और व्यापार लेखांकन पर कर दायित्वों का पालन करने की अनुमति देता है।

मुफ्त व्यापार लेखा कार्यक्रम

  • उपसर्ग :साधनसंभव के रूप में कई कार्यों को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए आपको लेखांकन पर बहुत अधिक घंटे खर्च करने की आवश्यकता नहीं है। यह आपको प्राप्त और भेजे गए इनवॉइस (स्कैन, फोटो और यहां तक ​​कि ईमेल द्वारा प्राप्त) से सीधे प्रविष्टियों को उत्पन्न करने और डेटा निकालने की अनुमति देता है।
  • विजनविन : एसॉफ्टवेयरबहुत सहज और नेत्रहीन आकर्षक, जो आपको स्कैन किए गए दस्तावेजों से लेखांकन प्रविष्टियां बनाने और रिटर्न बनाने के लिए कर एजेंसी के साथ सीधे संवाद करने की अनुमति देता है। एसएमई के लिए एक आदर्श आवेदन।
  • प्रसन्न : एकार्यक्रमक्लाउड में बिलिंग, लागत नियंत्रण, बैंक खाता प्रबंधन, बैंक सामंजस्य, ग्राहक डेटाबेस और लेखा प्रबंधन के स्तर पर बड़ी संख्या में कार्यक्षमता के साथ। यदि आप अपने स्टोर के वित्तीय प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, तो यह उपकरण आपके लिए चीजों को बहुत आसान बना देगा।
  • सेज 50क्लाउड : एक बहुत ही पूर्ण उपकरण जो सीधे क्लाउड में काम करता है, जिसके साथ आप किसी भी डिवाइस से काम कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, नियामक परिवर्तनों के अनुकूल होने के लिए इसे वास्तविक समय में अपडेट किया जाता है। यह एसएमई और फ्रीलांसरों के लिए सबसे अच्छा विकल्प है जो अपने व्यवसाय की वित्तीय स्थिति की वास्तविक समय की छवि चाहते हैं।

एक कंपनी के लेखांकन की समीक्षा

एक्सेल में व्यापार का लेखा-जोखा कैसे रखें

शायद भुगतान किए गए एप्लिकेशन आपकी अपेक्षाओं को पूरा नहीं करते हैं या आप सीधे इन सेवाओं के लिए शुल्क का भुगतान नहीं करना चाहते हैं।

उस स्थिति में आपके पास ए मुफ्त वैकल्पिक और लागू करने में बहुत आसान: एक्सेल (या Google पत्रक) में अपनी कंपनी का लेखा रखना

एसएमई के लिए एक्सेल में लेखांकन रखने के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि आप जादू की चीजें कर सकते हैं, कुछ भी नहीं जो आप कुछ गणितीय सूत्र और कुछ अन्य वित्तीय फ़ंक्शन जानते हैं। और यदि आप नहीं जानते कि अपनी स्वयं की कस्टम स्प्रेडशीट कैसे बनाई जाए, तो आप एसएमई के लिए लेखांकन के उद्देश्य से इंटरनेट पर कई एक्सेल टेम्पलेट पा सकते हैं।

यदि आप अपने स्टोर का लेखा-जोखा रखने के लिए एक नई शीट शुरू करना चाहते हैं, तो हम निम्नलिखित सलाह देते हैं:

  • प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए एक शीट खोलें : आप सामान्य लेखांकन योजना में स्थापित कानूनी मानदंडों का पालन कर सकते हैं या आप अपने व्यवसाय की विशिष्ट वस्तुओं के साथ अधिक सरलीकृत लेखांकन बना सकते हैं। यदि आपके लेखांकन दस्तावेजों को वित्तीय विश्लेषण के लिए नियत किया जा रहा है, तो सबसे अच्छा विकल्प दूसरा है।
  • आय के लिए एक तालिका बनाएँ : यहां आप अपने ड्रापशीपिंग स्टोर की सभी आय दर्ज करेंगे। आप दैनिक प्रविष्टियों का रिकॉर्ड बना सकते हैं या टाइप करके आय का समूह बना सकते हैं। यह क्या है कि आप आसानी से जानकारी पाते हैं।
  • खर्चों के लिए एक और तालिका बनाएं : आप उन्हें निश्चित खर्चों (जो हर महीने दोहराए जाते हैं) और परिवर्तनीय खर्चों (जो छिटपुट रूप से होते हैं) द्वारा विभाजित कर सकते हैं।
  • एक सरल सूत्र बनाएँ : ऑपरेटिंग परिणाम प्राप्त करने के लिए, आपको आय से कुल खर्चों को घटाने में मदद करता है।
  • करों के लिए एक और कॉलम जोड़ें : आपके लिए यह सुविधाजनक है कि आप उन राशियों को भी प्रतिबिंबित करें जो आप ट्रेजरी को दे रहे हैं, क्योंकि ये वस्तुएं लाभ कम कर सकती हैं।
  • प्रलेखन वर्गीकृत करें : एक अन्य कर दायित्व एक किताब रखना है जो जारी किए गए और प्राप्त किए गए चालानों को रिकॉर्ड करता है। यह चोट नहीं करेगा अगर आपकी शीट के कुछ हिस्से में आपने यह इनवॉइस रिकॉर्ड बनाया है ताकि आप इन सभी को इनवॉइस नंबर, दिनांक, इनवॉइस डेटा और चालान की गई राशियों से पहचान सकें।
  • इन्वेंटरी : एक अन्य तत्व जिसे आपको अपनी एक्सेल शीट में शामिल करना चाहिए वह इन्वेंट्री है जिसमें आपके ऑनलाइन स्टोर पर एक निश्चित तिथि पर सभी स्टॉक प्रतिबिंबित होते हैं।

बुनियादी लेखांकन उत्कृष्टता पूरी तरह से मुक्त

जैसा कि प्रत्येक शिक्षक की अपनी पुस्तिका होती है, आपको यह प्रतिबिंबित करना चाहिए कि आपके आंतरिक लेखांकन के लिए कौन सा डेटा आपके लिए सबसे अधिक रुचि रखता है।

आप अपने ग्राहक पोर्टफोलियो, अपने नकदी प्रवाह और खजाने या भविष्य के लिए बजट को व्यवस्थित करने के लिए अनुभाग बना सकते हैं। दूसरी ओर, ऐसे उद्यमी भी हैं जो अपनी स्प्रैडशीट में एक बैलेंस शीट जोड़ते हैं, ताकि वह जानकारी और अधिक सुलभ हो सके।

इसके साथ यह स्पष्ट है कि एक्सेल में एक बुनियादी लेखांकन पूरी तरह से मुक्त रखना संभव है। आपको बस यह जानना होगा कि आपके लेखांकन लक्ष्य क्या हैं और अपने दस्तावेज़ों को कैसे लागू किया जाए।

क्या आप अपने ड्रापशीपिंग स्टोर अकाउंटिंग को अधिक गंभीरता से लेना शुरू करेंगे?

इसके बारे में आप हमें नीचे कमेंट्स में बता सकते हैं।

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