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10 समय प्रबंधन युक्तियाँ आपका करने के लिए सूची को नष्ट करने के लिए

मैं शर्त लगाता हूँ कि इस ग्रह पर हर व्यक्ति किसी न किसी बिंदु पर अधिक समय के लिए कामना करता है।





ऐसी दुनिया में जहां हम हमेशा पीस पर रहते हैं, समय हमारी सबसे बड़ी वस्तु है। यह एक ही समय में हमारा सबसे अच्छा दोस्त और हमारा सबसे बड़ा दुश्मन है।

हम अपने पास मौजूद समय का आनंद लेना चाहते हैं। लेकिन जब हम व्यवसाय मोड में होते हैं, तो हम जितना संभव हो उतना तेज़ी से पूरा करना चाहते हैं। हर कोई इस से संबंधित कर सकता है, लेकिन उद्यमियों तथा एक प्रकार का वृक्ष स्टिंग को और भी अधिक महसूस करें।





यह वह जगह है जहाँ समय प्रबंधन के बड़े पैमाने पर लाभ हैं। जब आप अपने समय का प्रभावी ढंग से उपयोग कर रहे हैं, तो आपके पास साँस लेने के लिए और श * टी प्राप्त करने के लिए अधिक स्थान है।

और बड़ी बात यह है कि सबसे अविश्वसनीय समय प्रबंधन युक्तियों में से कुछ को लागू करना आश्चर्यजनक रूप से आसान है।


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आइए कुछ समय प्रबंधन युक्तियों और तरकीबों पर गौर करें जिससे आप अपने जीवन को अधिकतम कर सकें और कुछ कीमती समय अपने दिन में वापस पा सकें।

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शीर्ष 10 समय प्रबंधन युक्तियाँ

1. आधा काम करना बंद करो

यह शायद सबसे अच्छा समय प्रबंधन सलाह है जो मैं आपको दे सकता हूं।

आधा काम आपका विनाश कर सकता है उत्पादकता । लेकिन इसके बारे में सबसे बुरी बात यह है कि आप शायद यह भी महसूस नहीं करते हैं कि यह आपके समय प्रबंधन में कितनी बार हस्तक्षेप करता है।

मैं लगभग हर दिन अनजाने में आधे-अधूरे काम करता हूं।

यह इस तरह से होता है: आप किसी परियोजना पर काम कर रहे हैं और आप बिना किसी जरूरी कारण के अपने फोन की अनिवार्य रूप से जांच करने के लिए रुक जाते हैं। या हो सकता है कि आप उन लोगों में से एक हों, जिनके ब्राउज़र में 50 टैब खुले हों, जो लगातार कार्यों के बीच स्विच कर रहे हों।

आधा काम कपटी है क्योंकि यह हमारी एकाग्रता को तोड़ता है, कभी-कभी। जब आप वास्तव में ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, तो आपको उस प्रवाह में टैप करने में अधिक समय लगता है जब आप उस प्रवाह पर टैप नहीं कर पाते हैं जो आपको मिलता है।

यदि आप एक सीरियल हाफ वर्कर हैं, तो संभावना है कि आप उस समय को कुशलता से प्रबंधित करने के बजाय कार्यों पर अतिरिक्त समय खर्च कर रहे हैं।

कभी-कभी, ऐसा होने पर सभी अधिक ध्यान और जागरूक होते हैं। जब आप खुद को पकड़ सकते हैं, तो यह आधी लड़ाई है।

2. अपना फ़ोन तब छिपाएं जब आपको इसकी बिल्कुल आवश्यकता न हो

यह मूर्खतापूर्ण लग सकता है, लेकिन यह मेरे लिए अद्भुत काम करता है।

जैसे मैंने पहले छुआ था, इन दिनों बाध्यकारी फोन-जाँच एक बड़ी समस्या है। एक सर्वेक्षण में, 65 प्रतिशत प्रतिभागी प्रति दिन 160 बार अपने फोन की जाँच की।

160 बार!

समय प्रबंधन युक्तियाँ

स्रोत

यह विशेष रूप से सच है व्यापार के मालिक , जिनके पास हमेशा कुछ होता है, जिस पर उन्हें जांच करने की आवश्यकता होती है। (और सोशल मीडिया पर स्क्रॉल करने से लगता है कि आप उस प्रोजेक्ट से निपटने के बजाय अधिक आकर्षक हैं।)

मैं सबसे अच्छा बनना चाहता हूं

यही कारण है कि भौतिक दूरी इस टिप का एक महत्वपूर्ण कारक है। आप अपने फोन को शुद्ध आदत से बाहर कर सकते हैं, लेकिन एक बार जब आपको इसके सामान्य स्थान पर नहीं होने का एहसास होता है, तो आपको अपने कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए एक तेज़ अनुस्मारक प्राप्त होगा।

ऐसा करना अविश्वसनीय रूप से आसान है। बस अपने फोन को चुपचाप चालू करें और इसे दूसरे कमरे में छोड़ दें।

यदि आप इसे दूसरे कमरे में नहीं छोड़ सकते हैं, तो इसे प्राप्त करने के लिए एक अतिरिक्त चरण या दो जोड़ें, जैसे इसे एक उच्च शेल्फ पर या एक तकिए के नीचे रखना। बिना सोचे समझे इसके लिए कहीं भी पहुंचना सुपर आसान नहीं है

3. आप अपने ईमेल को खुद न दें

क्या आप दिन में सौ बार अपना ईमेल चेक करते हैं? कई लोगों के लिए, ईमेल एक फोन के रूप में विचलित करने वाला हो सकता है।

मुझे पता है, मुझे पता है - यह आसान लगता है ईमेल चेक करें जब तक आप प्रतीक्षा कर रहे हैं, जब तक कि आपके इनबॉक्स में 300 बैठे हों, तब तक आप उन्हें प्राप्त करें

लेकिन यह उन भ्रामक समय प्रबंधन विचारों में से एक है जो हमारे पास हैं। जब आप लगातार अपने ईमेल की जाँच कर रहे हैं, तो आप आधा काम कर रहे हैं। आप अपना ध्यान विभिन्न शाखाओं में विभाजित कर रहे हैं, जो आपको कार्य में 100% देने में सक्षम बनाता है।

अपने ईमेल की जाँच करने के लिए दिन भर में कुछ निर्दिष्ट समय निर्धारित करने का प्रयास करें। यदि संभव हो, तो इसे दिन में तीन बार या उससे भी कम समय तक काट लें।

यदि आप 9 से 5 के शेड्यूल पर काम कर रहे हैं तो ईमेल-चेकिंग रूटीन का एक उदाहरण है:

  • अपनी ईमेल पहली चीज़ को सुबह 9 बजे चेक करने के लिए 30 मिनट के लिए सेट करें, (या आप विचलित को कम करने के लिए सबसे पहले अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को संभाल सकते हैं, फिर 10 या 11 बजे अपने ईमेल की जाँच करें)
  • लंच से 30 मिनट पहले या (लंच के बाद अगर आपका पहला चेक सुबह बाद में था)।
  • शाम 4 बजे 30 मिनट के लिए आपका अंतिम चेक इससे आपको दिन के लिए काम पूरा करने से पहले कुछ अतिरिक्त समय मिल सकता है।

जब तक आप अपनी टीम (और आपकी आंतरिक घड़ी) के लिए सबसे अच्छा काम नहीं करते, तब तक शेड्यूल को ट्विक करें।

4. पोमोडोरो तकनीक का प्रयोग करें

जब कोई परियोजना बहुत बड़ी और भयभीत करने वाली होती है, तो ध्यान केंद्रित करना और यह सुनिश्चित करना कठिन होता है कि आप अपने समय का प्रभावी ढंग से उपयोग कर रहे हैं। आप छोटी परियोजनाओं में बड़ी परियोजनाओं और कार्यों में कटौती करके अपना ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

पोमोडोरो तकनीक इसके लिए अद्भुत काम करती है।

यह सबसे सरल समय प्रबंधन चाल में से एक है। यह कैसे करना है:

  • एक विशिष्ट कार्य या कार्यों के समूह पर 25 मिनट तक काम करें।
  • पांच मिनट का ब्रेक लें।
  • इस प्रक्रिया को चार बार दोहराएं।
  • 15 से 30 मिनट का लंबा ब्रेक लें।
  • इन सबको फिर से करो!

pomodoro प्रभावी ढंग से समय का प्रबंधन करता है

स्रोत

आप Google की तरह एक साधारण टाइमर का उपयोग कर सकते हैं (खोज बार में 'टाइमर' टाइप करें)।

या, आप की तरह एक मुक्त पोमोडोरो टाइमर की कोशिश कर सकते हैं पोमोफोकस । इसमें एक साफ और सरल इंटरफ़ेस है जो आपको तीन सेटिंग्स: पोमोडोरो, शॉर्ट ब्रेक और लॉन्ग ब्रेक के बीच चयन करने देता है। जिस कार्य को आप कर रहे हैं उसमें भरने के लिए पॉम्फ़ोकस के पास टाइमर के नीचे एक निफ्टी क्षेत्र भी है।

5. प्रत्येक प्रोजेक्ट पर आपके द्वारा खर्च किए गए समय को ट्रैक करें

कुछ जवाबदेही जैसा कुछ नहीं।

बेहतर समय प्रबंधन प्राप्त करने का अर्थ है यह जानना कि आपका समय वास्तव में कहाँ बिताया गया है। यह वह जगह है जहाँ आप हर कार्य और परियोजना पर खर्च होने वाली राशि को लॉग करना शुरू कर सकते हैं।

यह विशेष रूप से सहायक होगा यदि आप उस पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं जिसके बारे में मैंने ऊपर बात की थी, क्योंकि आपके पास पहले से ही विशिष्ट कार्यों के लिए एक टाइमर चल रहा है।

आप अपने समय को लिखने के लिए एक समय प्रबंधन या ट्रैकिंग ऐप का उपयोग कर सकते हैं, या आप मेरे जैसे एक अच्छे राजभाषा फैशन स्प्रेडशीट का उपयोग कर सकते हैं।

अब मैं कुछ वर्षों के लिए अपने समय को ट्रैक कर रहा हूं और प्रभावी ढंग से अपने समय का उपयोग करने के लिए यह एक अद्भुत बढ़ावा है। जब से मैंने शुरू किया, मैं वास्तव में इस बहाने का उपयोग नहीं कर सकता कि मुझे नहीं पता कि मेरा समय कहाँ चला गया क्योंकि यह पूरे दिन का ट्रैक रहा।

मेरा सुझाव है कि जितना संभव हो उतने कार्यों पर अपना समय लॉग करें।

यदि आप इसे लंबे समय तक साथ रखते हैं, तो आपको इस बात का बेहतर अंदाजा होगा कि कौन से कार्य आपका समय चूसना चाहते हैं और आप किस गति से आगे बढ़ रहे हैं।

यदि आप एक टीम बढ़ा रहे हैं, तो यह जानकारी आपको बुद्धिमानी से बढ़ने में मदद कर सकती है। आप जानेंगे कि कौन सा कार्य किसी अन्य टीम के सदस्य को सौंपना है या स्वयं करना जारी रखना है, ताकि आप खर्च किए गए प्रत्येक मिनट के मूल्य को अधिकतम कर सकें अपने व्यवसाय का निर्माण

6. पहले से ही अपने दिन की योजना बनाएं

यह सोचो। आप सुबह अपने कंप्यूटर को चालू करते हैं जो दिन को नष्ट करने के लिए तैयार है। आपको एक मानसिक सूची मिल गई है जिसे आपको समाप्त करने की आवश्यकता है।

लेकिन आप अपने ईमेल की जाँच करते हैं और किसी और चीज़ से विचलित होते हैं। फिर एक टीम का सदस्य आपको कॉल करता है और आपके द्वारा अभी तक किसी अन्य कार्य से विचलित नहीं होता है।

और इससे पहले कि आप इसे जानें, यह दोपहर 2 बजे है। और आपको पता नहीं है कि आपका दिन कहां गया।

जाना पहचाना?

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उन सरल लेकिन बड़े पैमाने पर समय प्रबंधन युक्तियों में से एक के आगे की योजना बनाना आपको उन चीजों पर पूरे दिन खर्च करने में मदद करने के लिए है जिनकी आपने कभी योजना नहीं बनाई थी।

आदर्श रूप से, आप पूरे एक सप्ताह की योजना बना पाएंगे। लेकिन मुझे पता है कि जब आपका सबसे बड़ा लक्ष्य प्रबंधन करना होता है, तो आप बहुत अधिक रास्ता पूछ सकते हैं आज

इसलिए छोटी शुरुआत करें: आज अपने कार्यदिवस के अंत में, कल अपने दिन की योजना बनाएं।

यदि आप हमेशा अन्य कार्यों से विचलित होते हैं, तो उसके लिए योजना बनाएं! उन सबसे सामान्य समय के बारे में सोचें, जिन्हें आपने नए कार्यों के साथ संपर्क किया था, फिर उस समय अपने आप को एक घंटे के लिए निर्धारित करें।

अग्रिम समय प्रबंधन में योजना दिवस

स्रोत

फ़ोकस और फ़्लो की अवधारणाओं पर वापस जाकर, आप कुशलतापूर्वक समय का प्रबंधन करने में सक्षम होंगे यदि आप आसानी से एक कार्य से दूसरे पर जा सकते हैं यदि आप बड़े अंतराल से बच सकते हैं।

अनुसंधान से पता चला स्विचिंग कार्य भी अक्सर आपकी मानसिक ऊर्जा को खत्म कर सकते हैं और आपको तेजी से घिस सकते हैं। इसका मतलब है कि समान कार्य को पूरा करने में अधिक समय लगेगा।

जब आप अपने दिन की योजना बना रहे हों, तो अपने प्रत्येक टू-डू सूची आइटम को देखें।

उनमें से कौन सा समान हैं? जिसे एक साथ चुराया जा सकता है ताकि आप एक ही हेडस्पेस में रह सकें?

उदाहरण के लिए, जब मैंने एक पर काम कियाविपणनएजेंसी, मुझे महीने के अंत में अपने सभी ग्राहकों के लिए एक प्रदर्शन रिपोर्ट तैयार करनी थी।

वे सभी समान थे, इसलिए मैं एक या दो दिन ब्लॉक करूंगा और काम के दिन का लगभग 80 प्रतिशत उन्हें समर्पित करूंगा। एक सप्ताह के लिए प्रति दिन एक रिपोर्ट लिखने की तुलना में यह तेज़ था। ऐसा इसलिए है क्योंकि मैं आमतौर पर एक ही कार्यक्रम का उपयोग कर रहा था और सभी रिपोर्टों में एक ही प्रकार की जानकारी के साथ काम कर रहा था।

इस बारे में सोचें कि आप अपने स्वयं के मानसिक प्रवाह में रहने में मदद करने के लिए अपनी टू-डू सूची में ग्रुपिंग का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

8. एक समय प्रबंधन ऐप आज़माएं

पता चला है कि ज्यादातर लोग बेहतर समय प्रबंधन कौशल चाहते हैं। यह एक बहुत बड़ा बाजार है।

चाहे आप डेस्कटॉप या मोबाइल, आईओएस या एंड्रॉइड की तलाश में हों, वहां लोड होते हैं समय प्रबंधन क्षुधा जो आपको दिन के दौरान अधिक केंद्रित रहने में मदद कर सकता है।

आप खर्च किए गए अपने समय का ट्रैक रखने के लिए एक साधारण टाइमर ऐप का उपयोग कर सकते हैं, या आप अधिक शामिल समय प्रबंधन ऐप की कोशिश कर सकते हैं जो आपको दैनिक, साप्ताहिक या मासिक अवधि में लक्ष्यों को ट्रैक करने में मदद करता है। सरल सूची-आधारित संगठन का प्रयास करें या माइंड मैपिंग जैसी तकनीकों के साथ अधिक गहराई से मिलें।

इनमें से कुछ ऐप आपको रिपोर्ट डाउनलोड करने देते हैं ताकि आप अपनी उत्पादकता देख सकें और जान सकें कि वास्तव में आपको कहाँ सुधार करने की आवश्यकता है।

कैसे एक मैक पर emojis करने के लिए

यहाँ कुछ की जाँच कर रहे हैं:

समय प्रबंधन अनुप्रयोग

9. जब आपको आवश्यकता हो तो 'नहीं' कहें

आपने शायद पहले यह सलाह सुनी होगी। यह फिर से सुनने लायक है। और फिर से यदि आप की जरूरत है।

जन-सुखी होने के साथ संघर्ष करना आम बात है आखिरकार, आप अपने साथियों, सहकर्मियों और प्रियजनों को खुश करना चाहते हैं। 'हाँ' कहना आसान है जब कोई आपसे कुछ मांगता है, क्योंकि आप वास्तव में मदद करना चाहते हैं।

यह 'हाँ' कहना भी आम है ताकि आप अपने आप को पूरी तरह से जला दें।

इसका एक महत्वपूर्ण कारण है: जब हम अतिरिक्त कार्यों में मदद करने के लिए सहमत होते हैं, तो हम अक्सर अपने निजी समय का त्याग करते हैं। इसका मतलब है कि आप कम समय बिता रहे हैं खुद की देखभाल और सुनिश्चित करें कि आप आराम कर रहे हैं और सक्रिय हैं।

लंबे समय में, यह बुरी खबर है।

अपनी कहानी पर पोस्ट करने के लिए चीजें

'नहीं' कहने का अभ्यास करें जब आप गहराई से जानते हैं कि आपको अपने लिए उस समय की आवश्यकता है। मुझे पता है कि ऐसा करना कठिन हो सकता है क्योंकि यह महसूस कर सकता है कि आप दूसरे व्यक्ति को निराश कर रहे हैं।

इस भावना को दूर करने में मदद करने के लिए, यहाँ बहुत अच्छा है कैलिफोर्निया विश्वविद्यालय, बर्कले का लेख आपको 'नहीं' कहने के लिए पांच शोध-आधारित तरीके मिलते हैं।

10. पानी पीना और खाना मत भूलना

यह शीर्ष समय प्रबंधन युक्तियों में से एक की तरह महसूस नहीं हो सकता है, लेकिन मुझ पर भरोसा करें।

मैं उस तरह का व्यक्ति हूं जो इतना केंद्रित हो जाता है कि मैं अपने शरीर का पोषण करना भूल जाता हूं। मैं अक्सर भोजन को याद करता हूं और अपनी पानी की बोतल को फिर से भरना भूल जाता हूं। और मैं इसे महसूस कर सकता हूं - बड़ा समय।

जब हम भूखे या निर्जलित होते हैं, तो ध्यान खोना बहुत आसान होता है। हम थके हुए और सुस्त हो जाते हैं और अपनी टू-डू सूची के माध्यम से जुताई करने के बजाय घसीटना शुरू कर देते हैं।

यह केवल एक सिद्धांत नहीं है।

जब हम अच्छी तरह से खिलाया और हाइड्रेटेड हैं, तो हमारे संज्ञानात्मक प्रदर्शन में सुधार होने की पुष्टि करने वाले बहुत सारे शोध हैं। में एक अध्ययन अमेरिकन जर्नल ऑफ़ क्लीनिकल न्यूट्रीशन दिखाया कि पीने के पानी ने ध्यान और स्मृति को बढ़ावा दिया।

यदि आप एक समय प्रबंधन मास्टर बनना चाहते हैं, तो आपके मस्तिष्क और शरीर को शीर्ष आकार में होना चाहिए, इसलिए सुनिश्चित करें कि आप इसे समग्र रूप से देख रहे हैं। यदि आप अपने स्वास्थ्य की उपेक्षा करते हैं, तो यह लंबे समय तक आपके साथ रहेगा।

स्रोत

बेहतर समय प्रबंधन के लिए पथ

अपने समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करना आश्चर्यजनक रूप से कठिन हो सकता है।

किसी भी दिन में करने के लिए एक लाख चीजें हैं - लेकिन आप अपनी खुद की टू-डू सूची से बाहर निकलने की कोशिश कर रहे हैं, जबकि विचलित होने के लिए एक लाख अवसर भी हैं।

जब आप किसी टीम के साथ काम कर रहे हों, तो यह कई गुना हो जाता है, खासकर नेतृत्व का पद जहां अन्य लोग आपको रिपोर्ट करते हैं और लगातार आपसे मदद मांगते हैं।

वहाँ कुछ सुनहरे समय प्रबंधन युक्तियाँ हैं, लेकिन वे सभी आपके लिए काम नहीं कर सकते हैं। कुंजी यह है कि आप तब तक कोशिश करते रहें जब तक आपको यह न मिल जाए कि आपकी अनोखी स्थिति और जरूरतों के लिए सबसे अच्छा क्या है

क्या आपके पास कोई सुझाव है जो मुझे याद आया? उन्हें एक टिप्पणी में छोड़ दें और सभी को बताएं।

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